نحوه ارسال ایمیل امن کدگذاری شده توسط Outlook

2.2kviews

ایمیل به عنوان یک ابزار ارتباطی سریع و قابل اعتماد در دنیای فعلی جا افتاده است.

بر خلاف تصورات رایج، ایمیل ها آنقدر که می بایست امن نیستند و محتوای رد و بدل شده توسط هکر ها به راحتی قابل شنود هستند.

یکی از روش های جلوگیری از این شنود و حصول اطمینان از اینکه ایمیل ها توسط فرستنده مورد نظر شما ارسال شده، امضا کردن و کدگذاری محتوای ایمیل ها است.

در این آموزش به شما روش انجام این کار را نمایش خواهیم داد.

 

1- ابتدا از طریق cPanel به بخش Encryption رفته و یک کلید جدید ایجاد کنید.

پس از ایجاد کلید دو فایل برای شما ایجاد می شود. فایل Public که به واسطه آن ایمیل ها توسط فرستنده برای شما کد می شود و فایل Private که توسط آن ایمیل ها را شما می توانید مشاهده کنید.

در اصل فرستنده می بایست در زمان ارسال کلید Public شما را در اختیار داشته باشد و بوسیله آن کلید منحصر به فرد ایمیل ها را کدگذاری کند.

 

2- برای امکان استفاده از این کلید در نرم افزار Outlook لازم است افزونه Gpg4win بر روی سیستم شما نصب شود.

این نرم افزار را می توانید از اینجا دریافت کنید.

 

3- پس از نصب نرم افزاری به عنوان Kleopatra بر روی سیستم شما نصب خواهد شد که می بایست آن را باز و سپس کلید Private خود را در آن اضافه نمائید.

برای این کار از منوی File بر روی Import بروید و کلید Private ایجاد شده در مرحله 1 را انتخاب کنید.

 

4- با نصب این نرم افزار، در Outlook در هنگام ارسال توسط ایمیل مورد نظر، یک گزینه در بالای صفحه نمایش داده می شود که با انتخاب گزینه Sign ایمیل ها توسط شما امضا شده و این اطمینان به گیرنده داده می شود که شخص شما این ایمیل را ارسال کرده است و با انتخاب گزینه Encrypt محتوای ایمیل کدگذاری شده و بدون استفاده از کلید Private که در اختیار شما می باشد محتوای آن قابل مشاهده نخواهد بود.

نصب Postfix Dovecot ClamAVRoundcube و Fail2ban روی سرور لینوکس با استفاده از iRedmail

2.9kviews

در هفته‌های گذشته درخواست‌هایی را در خصوص ارائه آموزش نصب و راه‌اندازی سرور ایمیل امن از کاربران و بازدید کنندگان خود دریافت کردیم.

سرورهای مجازی ایمیل لینوکس به همراه وب میل اغلب برای کسب و کارهای کوچک که تمایل دارند خودشان سرور ایمیل داشته باشند و یا افرادی که نیاز به ارسال ایمیل‌های تعداد بالا دارند ممکن است کمی چالش برانگیز باشد.

از آن‌جایی که برای داشتن یک سرور ایمیل بهینه و امن لازم است نرم‌افزارهای متعددی نصب و نگهداری و تنظیم شوند، درصد بروز خطا و یا عملیاتی نشدن این نوع پروژه‌ها خصوصا در بلند مدت زیاد است.

برخی با راه‌اندازی سرورهای ایمیل بدون تنظیمات دقیق و نظارت صحیح باعث از دست رفتن ارتباطات یک سازمان و یک شرکت با شرکای تجاری خود می‌شوند که بعضا ضررهای جبران‌ناپذیری را به چرخه کاری و اعتبار آن‌ها وارد می‌کنند.

حال به اصل موضوع می‌پردازیم.

در این مقاله نحوه نصب کلیه این سرویس‌ها در قالب نرم‌افزار iRedmail را آموزش خواهیم داد، در مقاله بعدی آموزش حرفه‌ای‌تر برای نصب تک‌تک موارد ذیل را بدون نیاز به این نرم‌افزار آموزش خواهیم داد.

بسته‌های مورد نیاز جهت داشتن یک سرور ایمیل امن و آنلاین به شرح ذیل است:

 

نام

توضیحات

Postfix

Mail Transfer Agent (MTA)
عامل انتقال ایمیل

Dovecot

POP3, IMAP and Managesieve server
عامل اتصال کاربری

ApacheNginx

Web server
سرویس دهنده وب

OpenLDAPldapd(8)

LDAP server, used for storing mail accounts – optional
اتصال به Active Directory و نرم‌افزارهای مشابه (اختیاری)

MySQLMariaDBPostgreSQL

SQL server used to store application data. Could be used to store mail accounts too
بانک اطلاعاتی جهت ذخیره‌سازی اطلاعات و حساب‌های کاربری

Amavisd-new

Interface between Postfix and SpamAssassin, ClamAV. it calls SpamAssassin and ClamAV for content-based spam/virus scanning
رابط بین Postfix و SpamAssassin و آنتی ویروس ClamAV برای اسکن محتوای ایمیل‌ها از نظر ویروس و هرزنامه

SpamAssassin

Content-based spam scanner
اسکن محتوای ایمیل‌ها برای شناسایی هرزنامه‌ها

ClamAV

Virus scanner
اسکن ویروس

Roundcube

Webmail )
نرم‌افزار مدیریت ایمیل تحت وب به زبان پی‌اچ‌پی

SOGo Groupware

A groupware which provides calendar (CalDAV), contact (CardDAV), tasks and ActiveSync services
نرم‌افزارهای جانبی جهت پشتیبانی از تقویم، مدیریت مخاطبان، فعالیت‌ها و ActiveSync

Fail2ban

Scans log files and bans IPs that show the malicious signs — too many password failures, seeking for exploits, etc
بررسی فایل‌های log جهت مسدودسازی IP ها و اکانت‌هایی که ورود ناموفق داشته‌اند.

Awstats

Apache and Postfix log analyzer
نرم‌افزار تحلیل و آمار سرویس‌دهنده وب و ارسال‌کننده ایمیل

نصب تمامی این نرم‌افزارها به صورت تکی و اعمال تنظیمات بر روی آن‌ها نیازمند دقت، تجربه و اطلاعات کافی است.
البته نرم‌افزار iRedMail با ارائه یک اسکریپت این مشکل را تا حدی برطرف نموده است.

لازم است یک سرور Minimal که صرفا SSH Server بر روی آن نصب است در اختیار داشته باشید، به منظور عدم وجود اختلال در نصب بهتر است هیچ برنامه‌ای بر روی این سرور نصب نشده باشد.

1- بررسی Hostname

سرور باید حتما دارای یک نام FQDN باشد. جهت مشاهده:

$ hostname -f
mx.zagrio.com

در RHEL/CentOS/SL نسخه ۶ در فایل زیر:

/etc/sysconfig/network
HOSTNAME=mx.zagrio.com

در نسخه ۷ در فایل

/etc/hostname
mx.zagrio.com

و در فایل
/etc/hosts جهت اتصال IP ها به نامهای سرور

127.0.0.1 mx.zagrio.com mx localhost localhost.localdomain

پس از تغییر با دستور زیر بررسی کنید:

$ hostname -f
mx.zagrio.com

2- غیرفعال‌سازی SELinux در Centos/RHEL

فایل /etc/selinux/config را ویرایش و مقدار ذیل را جایگزین کنید:

SELINUX=disabled

و برای غیرفعال‌سازی فوری آن بدون نیاز به ری‌استارت دستور زیر را اجرا کنید:

# setenforce 0

3- فایل نصب در زمان نگارش این مقاله به شرح ذیل است، می‌توانید از صفحه دانلود آخرین نسخه را دانلود کنید و با دستورات ذیل آن را نصب نمائید:

# wget https://bitbucket.org/zhb/iredmail/downloads/iRedMail-0.9.5-1.tar.bz2
# cd /root/
# tar xjf iRedMail-0.9.5-1.tar.bz2
# cd /root/iRedMail-x.y.z/
# bash iRedMail.sh<br />

 

4- سپس مراحل نصب را مطابق تصاویر زیر به پیش ببرید.

 

 

5- در این قسمت محل ذخیره‌سازی ایمیل‌ها را مشخص کنید.

 

6- در این مرحله سرویس‌دهنده وب را انتخاب نمائید.

 

7- در این قسمت بانک اطلاعاتی مورد نظر خود را انتخاب کنید.

 

8- در این قسمت باید نام دامنه‌ای که مد نظرتان است را وارد نمائید.

 

9- در این قسمت رمز عبور postmaster خود را وارد نمائید. با این ایمیل به عنوان می‌توانید سیستم را مدیریت نمائید.

 

 

10- نرم‌افزارهای جانبی مورد نیاز خود را انتخاب نمائید.

 

11- در این قسمت اطلاعات نهایی را مشاهده و تایید نمائید تا عملیات نصب آغاز شود.

 

12- پس از نصب حتما موارد زیر را بررسی کنید.

13- فایل /root/iRedMail-x.y.z/iRedMail.tips دارای محتوای مورد نیاز شما در خصوص مسیر URL ها، مسیر دسترسی مدیریت، مسیر LOG ها و .. است که بایدحتما توسط شما مطالعه شود.

14- تنظیمات DNS خود را انجام دهید.

15- اکیدا پیشنهاد می‌شود به منظور حفظ امنیت ارتباطات خود یک گواهینامه امنیتی SSL برای خود تهیه و نصب نمائید.

16- مسیر ایمیل تحت وب: https://your_server/mail

17- مسیر پنل مدیریت: httpS://your_server/iredadmin

18- مسیر آمارگیر: httpS://your_server/awstats/awstats.pl?config=web (or ?config=smtp for SMTP traffic log)

سرور ایمیل

چگونه سرور ایمیل بهینه و امن راه‌اندازی کنیم

8.5kviews

در این مقاله قصد داریم به بهینه کردن میل سرور یا سرور ایمیل در زاگریو بپردازیم و در کنار آن سرویس سرور ایمیل زاگریو را به شما معرفی کنیم که در کنار داشتن امنیت بالا، فضای ذخیرسازی تا 6 برابر سرویس‌های معمول را به شما ارائه می‌دهد. برای اطلاع از دیگر ویژگی‌های این سرویس به شما پیشنهاد می‌دهیم صفحه‌ی این سرویس را مشاهده نمایید.

میل سرور چیست؟

Mail Server یا سرور ایمیل به مجموعه‌ای از نرم‌افزارها و سخت‌افزارها گفته می‌شود که امکان ارسال و دریافت پست الکترونیک فراهم می‌آورد. از محبوب‌ترین سرور ایمیل‌های رایگان می‌توان به Yahoo ,Gmail و Hotmail  اشاره نمود که هر شخص می‌تواند برای خودش یک فضا ایجاد کند و ارسال و دریافت ایمیل داشته باشد و فایل آپلود یا دانلود کند. اما هر سازمان یا شرکت می‌تواند میل سرور اختصاصی تحت دامنه و با برند خود داشته باشد و خدمات پست الکترونیک را به کارمندان یا مشتریان خود ارائه دهد.
یکی از دیگر از دلایل داشتن سرور ایمیل اختصاصی این است که تغییر هاست وب‌سایت می‌تواند باعث از دست رفتن ایمیل‌های قبلی شود. ولی راه‌اندازی میل سرور اختصاصی نگهداری همه ایمیل‌ها را برای سازمان فراهم می‌آورد و دغدغه از دست رفتن ایمیل‌ها  وجود ندارد.

برای راه‌اندازی میل سرور نرم‌افزارهای مختلفی مانند MDaemon ،Exchange Server ،Smartermail ،mailenable  surgemail و… وجود دارد.

میل سرور

مراحل راه‌اندازی یک سرور ایمیل بهینه و امن

برای راه‌اندازی یک سرور ایمیل بهینه و امن باید مواردی را در نظر داشت از جمله این عوامل می‌توان به گزینه‌های زیر اشاره کرد:

1. انتخاب فضای هاست مناسب و نام دامنه معتبر
2. آشنایی با DNS سرور و رکوردهای آن
3. تنظیم Reverse DNS یا رکورد PTR بر روی IP
4. رکورد SPF
5. رکورد MX
6. نصب و تنظیم Domain Key روی سرور
7. آنتی‌ویروس و آنتی‌اسپم
8. Open Relay
9. SSL و TLS
10. پورت‌های سرور ایمیل
11. رمزنگاری (Encryption)

1. انتخاب فضای هاست مناسب و نام دامنه معتبر

برای راه‌اندازی یک سرور ایمیل اختصاصی اولین چیزی که نیاز است یک فضای هاست مناسب جهت نگهداری ایمیل‌ها و یک نام دامنه که مناسب سازمان و شرکت باشد.

2 . آشنایی با DNS سرور

DNS مخفف عبارت Domain Name Service است. وظیفه این سرویس تبدیل نام دامنه به یک IP  است. DNS Server سروری است که اطلاعات نام دامنه و IP منتاظر با هر دامنه را نگهداری می‌کند. هر زمان که DNS  بخواهد نام دامنه را به IP تبدیل ‌کند باید اطلاعات مربوط به دامنه را از DNS Serverهایی که برای دامنه تعریف‌ شده‌ است درخواست‌ نماید. اطلاعات مربوط به DNS Serverهای مربوط به هر دامنه در کنترل پنل اصلی دامنه وجود‌ دارد که در زمان ثبت دامنه در اختیار مالک دامنه قرار داده می‌شود.
مدیریت سرور

3 . Reverse DNS یا رکورد PTR

رکورد PTR که با عنوان رکورد اشاره‌گر نیز شناخته می‌شود، IP را به نام دامنه تبدیل می‌کند. عملکرد این رکورد برعکس عملکرد DNS است به همین دلیل به این رکورد Reverse DNS می‌گویند. PTR یک نوع رکورد اختیاری است. وجود این رکورد، موجب “QOS) Quality of service)” و جلوگیری از اسپم شدن ایمیل‌های ارسال شده از “IP” سرور مربوطه خواهد شد.

Mail Server

4 . رکورد SPF

چهارچوب اعمال سیاست برای فرستنده (Sender Policy Framework) یا همان رکورد SPF یک سیستم تایید پست‌الکترونیک به منظور جلوگیری از ارسال/دریافت هرزنامه (SPAM) است. استفاده از  این روش رایگان بوده و با شناسایی حقه‌های پست‌الکترونیک (Email Spoofing) و یا بررسی و تایید آدرس فرستنده، نامه‌های دریافتی را از این نظر رتبه‌بندی می‌نماید. این رکورد باعث کاهش فعالیت Spamming از طرف اسم دامنه سازمان شما می‌شود. یعنی هر سرور ایمیلی مجاز به استفاده از دامنه شما برای ارسال ایمیل نیست.
وقتی سروری قصد دارد با اسم دامنه سازمان شما Spam ارسال کند میل سرور مقصد چک می‌کند آیا دامنه شما SPF Record دارد یا خیر.
آیا این E-mail ارسالی از طرف سرورهائی فرستاده شده که IP or FQDN آنها در SPF Record لیست شده است؟
اگر SPF برای آن دامنه وجود داشت و اطلاعات ارائه شده آن به درستی ست شده باشد E-mail ارسالی به صورت نرمال پردازش می‌شود وگرنه ایمیل Spam می‌شود.
به این نکته توجه داشته باشید SPF Record فقط یکی از پارامترهای بالاست یعنی حتی اگر SPF Record به درستی تنظیم شده باشد و پارامترهای بالا وجود نداشته باشند یا اشتباه تنظیم شده باشند باز هم E-mail ارسالی شما Spam  می‌شود.
شایان ذکر است برخی سرورهای ایمیل در صورتی که تناقضی در رکورد SPF شما پیدا کنند ایمیل شما را اصلا قبول نخواهند کرد و آن را Reject می‌کنند.

5 .  رکورد MX 

MX مخفف Mail Exchanger است. MX Record مسئول شناسایی ایمیل سرورها برای دامین است. رکورد MX بخشی از سرویس DNS است که وظیفه آن این است تا ایمیل‌هایی که به دامنه فرستاده می‌شود را به سروری که تعریف می‌شود ارسال کند که توسط این رکورد می‌توان از چند سرور ایمیل استفاده کرد.
کنترل پنل cPanel و SolidCP و عموما تمامی کنترل پنل‌های سرویس‌های اشتراکی به طور پیش‌فرض برای هر کابر یک mx record ایجاد می‌کند ولی در بعضی مواقع نیاز به رکوردهای بیشتری از این نوع هست و یا ممکن است که MX Record توسط خود کاربر حذف شده باشد، در این صورت نیاز به اضافه کردن این رکود است. MX Record یا mail exchange record، رکوردهایی هستند که ایمیل‌ها را به سمت یک Mail server هدایت می‌کنند که به آن MDA یا Mail Delivery Agent گفته می‌شود در واقع مسیریابی یک E-mail را انجام می‌دهد.
رکوردهای MX شامل اطلاعات سرورهای ایمیل برای آن دامنه و مقدار priority است. (اولویت سرورها)
در واقع Domain Name System یا DNS، به کمک رکوردهای mail exchanger یا همان MX یک میل سرور را به یک دامنه مرتبط می‌سازد. این رکورد بخشی از سرویس DNS است که وظیفه آن این است تا ایمیل‌هایی که به دامنه فرستاده می‌شود را به سروری که تعریف می‌شود ارسال کند که توسط این رکورد می‌توان از چند سرور ایمیل استفاده کرد.

6 . نصب و تنظیم Domain Key روی سرور یا DKIM Protocol

نیاز سازمان‌ها برای شناسایی و تصدیق آدرس‌های پست‌ الکترونیک باعث بوجود آمدن پروتکل پیشرفته‌تری به نام DKIM  شد، در این روش دامنه فرستنده به کمک Cryptographic Authentication بررسی می‌گردد. سازمان مهندسی اینترنت یا Internet Engineering Task Force) IETF) پروتکل DKIM را به عنوان یک استاندارد جهانی معرفی و در حال حاضر بسیاری از سازمانها از آن برای کنترل پست‌های الکترونیک خود استفاده می‌کنند.

کلید دامنه یا Domain key یک سیستم تصدیق و احراز هویت پست‌ الکترونیک است. این متد در زمان ارسال پست‌ الکترونیک مشخصاتی از قبیل نام فرستنده، نام دامین، موضوع نامه و… را به عنوان امضای الکترونیکی در هدر پست‌الکترونیک (Header) قرار می‌دهد، بنابراین زمانی که گیرنده پست‌ الکترونیک را دریافت می‌کند ابتدا اطلاعات را از هدر پست‌ الکترونیک خوانده و در DNS سرور خود مجددا بررسی، و از اعتبار و عدم هرزنامه بودن آن اطمینان حاصل می‌نماید، چنان‌چه مشکلی وجود نداشت آن را به مقصد نهایی هدایت می‌نماید.

7.  آنتی ویروس و آنتی اسپم

در جامعه اینترنتی به ایمیل‌های ناخواسته اسپم گفته می‌شود. برای داشتن یک سرور ایمیل بهینه باید آنتی اسپم را بر روی سرور نصب کنیم تا کنترل کند که شبکه به بیرون اسپم ندهد و اسپم‌هایی که برای سرور ارسال می‌شود را Reject کند.
نقش آنتی‌ویروس مانند آنتی‌اسپم است. از ارسال و دریافت ایمیل‌های حاوی ویروس جلوگیری می‌کند. بنابراین برای داشتن سرور ایمیل امن نیاز داریم که آنتی‌ویروس و آنتی‌اسپم را بر روی سرور نصب کنیم. وجود این دو مورد در سرورهای ایمیل باعث کاهش تبادل اطلاعات ناخواسته و ویروسی شده و در نتیجه سروری پایدارتر و با اعتبار بالاتر خواهید داشت.

8 . Open Relay 

 Open Relays این اصطلاح به Mail Serverهایی اطلاق می‌شود که به لحاظ ضعف در طراحی یا تنظیمات Mail Server، به Spammerها اجازه می‌دهند که اسپم‌ها را از طریق این Serverها ارسال کرده و هویت خود را پنهان کنند.

9 . SSL  و TLS

از پروتکل ssl  برای امن کردن پروتکل‌های غیرامن مانند HTTP ،POP3 ،SMTP ،IMAP و … استفاده می‌شود. در حقیقت SSL بر این اساس یک‌سری الگوریتم‌های رمزنگاری بر روی داده‌های خام قرار می‌دهد که قرار است یک کانال ارتباطی غیرامن بگذرد تا محرمانه ماندن داده‌ها تضمین شود. SSL مشخص می‌کند که آیا شما به سرور صحیح، متصل هستید و از SSL استفاده می‌کنید یا نه. در واقع استفاده از SSL/TLS یک مسیر ایمن از سرور تا کلاینت را فراهم می‌کند. شایان ذکر است این مورد محتوای ایمیل شما را امن نمی‌کند و فقط تصدیق ارتباط شما با سرور موردنظر را انجام می‌دهد.

10 . پورت‌های سرور ایمیل

پروتکل‌های ارسال ایمیل را می‌توان در ۳ پروتکل زیر تعریف نمود:

Simple Mail Transfer Protocol :SMTP

پروتکل ارسال ایمیل از طریق اینترنت (و یا شبکه‌های مبتنی بر IP) است. در حقیقت زمانی که شما آدرس outgoing mail server را در کامپیوتری که نرم‌افزار‌های ایمیل کلاینت (Microsoft Outlook, Outlook express) دارند می‌خواهید Set  کنید، آدرس SMTP Server را می‌دهید. شماره پورت SMTP برای حالت غیر امن ۲۵ و برای حالت امن شماره این پورت ۴۶۵ می‌باشد.

Post Office Protocol Version 3 :POP3

پروتکل POP یا Post Office Protocol یکی از پروتکل‌هایی است که در Email Client ها برای دریافت کردن ایمیل مورد استفاده قرار می‌گیرد .این پروتکل ایمیل‌ها را از سرورهای Remote دریافت کرده و در اختیار کاربران قرار می‌دهد. شماره پورت این پروتکل برای حالت نا امن ۱۱۰ است. pop3 ایمیل‌ها را ارسال نمی‌کند و تنها اقدام به دریافت و تحویل ایمیل‌ها به کلاینت‌ها در سطح شبکه می‌کند. در حقیقت زمانی که شما آدرس Incoming mail server را در کامپیوتری که نرم‌افزارهای ایمیل کلاینت (Microsoft Outlook, Outlook express) دارند می‌خواهید Set  کنید، آدرس POP 3 Server را باید وارد کنید.

Internet Message Access Protocol :IMAP

پروتکل IMAP یکی از پروتکل‌هایی است که به Email Client ها اجازه می‌دهد به ایمیل‌های موجود در یک Remote Email Server دسترسی داشته باشند. شماره پورت این پروتکل برای حالت ناامن ۱۴۳ و برای حالت امن پروتکل شماره پورت ۹۹۳ است. IMAP ایمیل‌ها را دریافت نمی‌کند و تنها اقدام به نمایش ایمیل‌ها به کلاینت‌ها در سطح شبکه می‌کند. وقتی با استفاده از IMAP درخواست مشاهده ایمیل‌های خود را می‌کنید، فایل‌ها مستقیماً از روی بانک اطلاعاتی سرور Email به شما نشان داده می‌شود. ولی POP3 هر بار که به آن متصل می‌شوید تمام ایمیل‌های شما را به صورت یک فایل به کامپیوترتان می‌فرستد و اطلاعات فایل را از روی سرور پاک می‌کند و امکان چک کردن ایمیل‌های را از چند کامپیوتر متفاوت را به شما نمی‌دهد.

البته لازم به ذکر است در صورتی که از نرم‌افزار  Email Client ای مانند Microsoft Outlook استفاده کنید این نرم‌افزار این امکان را به شما می‌دهد که یک کپی از ایمیل‌ها را بر رویه کامپیوتر شما منتقل کند (این قابلیت نرم‌افزار Outlook است، نه قابلیت POP3) با IMAP این مشکل کاملاً حل شده است زیرا IMAP فایل ایمیل را مستقیما از روی بانک اطلاعات Email Server نمایش می‌دهد.

 HTTP:

HTTPS پروتکلی است که در بستر آن امکان رمزنگاری (encrypt) اطلاعات فراهم می‌شود، به لحاظ تخصصی در HTTP پورت ۸۰ مورد استفاده قرار می‌گیرد، در حالی که در HTTPS این پورت ۴۴۳ است؛ از طرفی همان‌طور که گفتیم در HTTP داده‌ها به صورت متن ساده یا plain text هستند اما در HTTPS رمزنگاری داده‌ها به وسیله SSL انجام می‌شود.

11 . رمزگذاری (Encryption)

با استفاده از رمزگذاری شما می‌توانید محتوای ایمیل‌های ارسالی خود را مخفی نمائید به صورتی که در هنگام تبادل محتوای ایمیل شما توسط هکرها قابل خواندن نیست. ارسال کننده باید در هنگام ارسال نامه، خود را توسط یک کلید خصوصی کدگذاری کند. دریافت کننده لازم است کلید عمومی Public Key را که فرستنده به وسیله Private Key خود کد گذاری کرده است را داشته باشد تا بتواند محتوای ایمیل دریافتی را مشاهده کند.

زاگریو

پروتکل POP3

راه‌ اندازی ایمیل در Outlook با استفاده از پروتکل POP3

34.4kviews

در این مقاله قصد داریم به راه‌ اندازی ایمیل و امنیت پروتکل‌ pop3 مورد استفاده در زاگریو، بپردازیم. پروتکل pop3 که مخفف Post Office Protocol 3 است در اصل یک پروتکل دریافت ایمیل بر روی شبکه اینترنت بوده و اصولاً در لایه Application در پروتکل TCP/IP قرار می‌گیرد. اتصالات POP3 در حالت عادی رمز نشده هستند که در این صورت از پورت ۱۱۰ استفاده خواهند کرد. درصورتی‌که سرویس‌دهنده‌ای از SSL پشتیبانی کند، از پورت ۹۹۵ برای اتصالات POP3 استفاده خواهد شد.

پروتکل TCP/IP | راه اندازی outlook در شبکه داخلی

با استفاده از این پروتکل، هر کاربر می‌تواند به صندوق پست الکترونیکی خود بر روی سرویس‌دهنده راه دور دسترسی داشته باشد و نامه‌های الکترونیکی را دریافت و بر روی سیستم خود ذخیره کند، هنگام اتصال به سرور کلیه نامه‌های شما توسط POP به برنامه ایمیل دانلود می‌شود در واقع پیام‌های پوشه‌ Inbox از روی سرور خذف می‌شود و شما تنها به همان پیام‌ها دسترسی دارید (با انجام تنظیماتی می‌توان مانع از حذف شدن ایمیل‌ها از روی سرور شد).

سرویس دهنده‌ی POP3 به یک نام Account و رمز عبور نیاز دارد، پس از تایید اعتبار و مجوز سرویس‌دهنده فایل‌های مربوطه را فعال می‌کند و امکان دستیابی به آنان را فراهم می‌کند.
POP3 در مواردی مفید است که شما نامه‌های پستی خود را تنها از روی یک کامپیوتر بررسی می‌کنید.

برای استفاده از ایمیل‌های POP3 داشتن نرم‌افزار و اطلاعات زیر ضروری است:

  • نرم‌افزار مدیریت ایمیل (Mail Client) مثل Outlook Express ,Entourage X Netscape ,Eudora ,Napper Mail Microsoft Outlook …
  • شناسه کاربری و کلمه عبور
  • داشتن آدرس دریافت (POP Incoming Mail Address) و ارسال ایمیل (Outgoing Mail Address SMTP)

مزیت استفاده از POP3 برای راه‌ اندازی ایمیل

مزیت داشتن ایمیل POP3، این است که این شما می‌توانید ایمیل‌های خود را از طریق نرم افزارهای مدیریت میل دریافت نمایید. میل‌های خود را در سیستم خود آرشیو نمایید و ایمیل‌های خود را بصورت آفلاین مطالعه نمایید. سرعت دریافت و ارسال ایمیل با این روش بسیار بیشتر از حالتی است که به صورت وب‌میل و مرورگر صورت می‌گیرد.

همچنین شما می‌توانید نامه‌های خود را با کمک ویرایشگر قوی که در نرم‌افزارهای مدیریت میل وجود دارد تایپ نموده، تصویر یا هرگونه فایل بر روی سیستم خود را ضمیمه نامه کرده و تنها برای ارسال نامه به اینترنت متصل شوید که مسلما در وقت و هزینه شما در اینترنت صرفه‌جویی خواهد شد. در پروتکل POP3 به دلیل اینکه پیام‌ها بر روی فضای هارد دیسک ذخیره می‌شوند مشکل محدودیت فضای جعبه پستی را نخواهید داشت.

آموزش نحوه راه‌ اندازی ایمیل بر روی Outlook | راه اندازی outlook

1.  در ابتدا پس از ورود به کامپیوتر و مشاهده صفحه دسکتاپ، گزیه Start را انتخاب نمایید و از داخل Control Panel مطابق شکل زیر گزینه Mail را انتخاب نمایید.
راه های راه اندازی ایمیل
2.  در صفحه جدید باز شده گزینه E-mail Account را انتخاب نمایید.
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
3.  مطابق شکل زیر گزینه New را انتخاب نمایید.
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
4.  گزینه Manual setup or additional server type را انتخاب نمایید و Next
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
5.  گزینه سوم یعنی POP3 or IMAP  را انتخاب نمایید و Next
راه‌اندازی ایمیل در Outlook

6. در صفحه جدید با گزینه‌های متعددی روبرو هسیتم:

Your Name

در این قسمت نام خود را وارد نمایید، انتخاب این نام بصورت دلخواه است و تفاوت آن با نام ایمیل شما خللی ایجاد نمی‌کند.

Email Address

در این قسمت آدرس ایمیل خود را که در وب‌میل برای شما ایجاد شده است وارد نمایید.

Account Type

در این قسمت دو گزینه وجود دارد طبق تصویر شماره ۶، POP3 ,IMAP
تفاوت این دو پروتکل در این است که در پروتکل POP3 نسخه‌ اصلی ایمیل‌ها از روی سرور حذف می‌شود (با انجام تنظیماتی که در ادامه به آن اشاره خواهد شد می‌توان از حذف شدن نسخه اصلی از روی سرور جلو گیری کرد) و کپی ایمیل‌ها روی کامپیوتر کاربر و داخل یک فایل از نوع Pst ذخیره می‌شوند.
اما در پروتکل IMAP ایمیل‌ها تا زمانی که توسط کاربر حذف نشوند، روی سرور ایمیل باقی می‌مانند.
  • Incoming mail server: در این قسمت شما باید سرور دریافت ایمیل را وارد نمایید.
  • Outgoing mail server: در این قسمت شما باید سرور ارسال ایمیل را وارد نمایید.
  • Username: در این قسمت مجددا آدرس ایمیل خود را وارد نمایید.
  • Password: پسورد خود را وارد نمایید.

با انتخاب پروتکل POP3، می‌توانید مطابق شکل ۷ تعیین نمایید ایمیل‌های شما داخل یک فایل Pst جدید وارد شود و یا با انتخاب گزینه Existing Outlook Data File بک فایل Pst را جهت ذخیره ایمیل‌ها معرفی نمایید.

راه‌اندازی ایمیل در Outlook
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
7.  پس از انجام این تنظیمات گزینه More Setting را انتخاب نمایید.
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
8. در صفحه جدید و در تب اول یعنی General شما می‌توانید نام اکانت خود را جهت نمایش در Outlook تغییر دهید.
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
9. بر روی تب Outgoing Server کلیک نموده و گزینه اول با عنوان My outgoing server (SMTP) Requiest Authentication را فعال نمایید. با فعال نمودن این گزینه ایمیل‌هایی که از طریق Outlook ارسال می‌گردد به خوبی از Outlook خارج شده و به دریافت کننده خواهد رسید.
راه‌ اندازی ایمیل
10.  تنظیم پروتکل (POP3 (Post Office Protocol 3بر روی تب Advanced کلیک نمایید:
Incoming Mail Server با پورت ۱۱۰ و Outgoing Server -SMTP با پورت ۲۵ بصورت استاندارد قرار دارد. ممکن است شرکت ارائه دهنده خدمات اینترنت به شما به جهت جلوگیری از اسپم و مشکلات مربوط به اسپمرها که اغلب با پورت ۲۵ اقدام به ارسال ایمیل‌های انبوه و غیر مجاز می‌نمایند، پورت ارسال را تغییر داده باشد که در اینصورت می‌توانید از پورت اعلام شده از طرف واحد پشتیبانی شرکت هاستینگ یا شرکت اینترنت استفاده نمایید، همچنین شما می‌توانید تنظیمات ذخیره‌سازی یک کپی از ایمیل‌های دریافتی در سرور هاستینگ را در پایین صفحه و با فلش مشخص شده به رنگ بنفش انجام دهید.
اگر بخواهید یک کپی از ایمیل‌هایی که از طریق اوت‌لوک دریافت می‌کنید در فضای میزبانی وب (هاستینگ) شما ذخیره شود می‌توانید گزینه Leave a copy of messages on the server را فعال نمایید. فعال‌سازی این گزینه به شما کمک می‌کند تا به ایمیل‌های رسیده در مکان دیگری و یا کامپیوتر دیگری از طریق وب میل به راحتی و تنها با وارد نمودن آدرس وب‌میل و نام کاربری و کلمه عبور ایمیل مورد دسترسی داشته باشید .
به عنوان مثال کسانی که از سرویس‌های میزبانی زاگریو استفاده می‌نمایند می‌توانند در دوحالت که در ذیل به آنها خواهیم پرداخت تنظیمات این قسمت را انجام دهند (به عنوان مثال شما مالک دامین itse.ir در میزبانی زاگریو هستید).

1. تنظیمات شرایط امن (Secure SSL/TLS) | راه‌ اندازی ایمیل :

  • Incoming Server
Server.zagrio.com Port: 995
  • Outgoing Server
Server.zagrio.com Port: 465
راه‌ اندازی ایمیل

2.  تنظیمات شرایط نا امن (Non-SSL):

  • Incoming Server
Mail.itse.ir Port: 110
  • Outgoing Server
Mail.itse.ir Port: 25
راه‌ اندازی ایمیل
نکته! فضای میزبانی وب شما محدود است، پس تعداد روزهایی که می‌خواهید کپی ایمیل‌ها ذخیره شود و همچنین تخلیه و حذف کامل ایمیل‌ها از پوشه Deleted Item را فعال نمایید. برای تنظیم حذف ایمیل‌های دریافتی در زمان مشخص کافی‌ست گزینه Remove form server after و Remove form server when deleted form “Deleted Item” را فعال نمایید.

11.  پس از انجام این تنظیمات و انتخاب OK به صفحه Add Account باز خواهید گشت.

حال Next را انتخاب نمایید در صورت درست وارد شدن اطلاعات درخواستی با صفحه یر روبرو خواهید شد.

راه‌اندازی email در Outlook
هم‌اکنون می‌توانید ایمیل امن سازمانی خود را از زاگریو سفارش دهید،

ویژگی‌های سرویس ایمیل امن سازمانی:

  • تا 100 گیگابایت فضا
  • تا 10000 آدرس ایمیل
  • تقویم و دفتر تلفن هوشمند
  • مشاهده همزمان بر روی همه دستگاه ها
  • آنتی ویروس و آنتی اسپم
  • تضمین 100% اینباکس
میزبانی وب زاگریو

ساخت ایمیل Outlook تحت وب در هاست ویندوز

3.3kviews

۱- جهت استفاده از وب‌میل میزبانی زاگریو آدرس  https://mail.irwin.zagrio.com را در مرورگر خود وارد نمایید.

WebMail1

۲- سپس آدرس ایمیل خود را به صورت کامل به همراه پسورد وارد نمایید.
در این آموزش به عنوان مثال شما مالک دامین itse.ir در میزبانی زاگریو هستید و ایمیل شما Info@itse.ir است.

WebMail2

پس از وارد کردن آدرس ایمیل و پسورد روی گزینه Sign in کلیک نمایید.

۳- در صفحه جدید شما باید زبان موردن نظر و منطقه زمانی را انتخاب و سپس روی گزینه Save  کلیک نمایید.
در این مثال زبان انگلیسی و منطقه زمانی تهران انتخاب شده است.
WebMail3
۴- حال شما وارد محیط ایمیل خود شده‌اید، جهت ارسال ایمیل گزینه New Mail  مشخص شده در تصویر زیر را انتخاب نمایید.
WebMail4