نحوه ارسال ایمیل امن کدگذاری شده توسط Outlook

Avatar for زاگریوزاگریو
2.2kviews

ایمیل به عنوان یک ابزار ارتباطی سریع و قابل اعتماد در دنیای فعلی جا افتاده است.

بر خلاف تصورات رایج، ایمیل ها آنقدر که می بایست امن نیستند و محتوای رد و بدل شده توسط هکر ها به راحتی قابل شنود هستند.

یکی از روش های جلوگیری از این شنود و حصول اطمینان از اینکه ایمیل ها توسط فرستنده مورد نظر شما ارسال شده، امضا کردن و کدگذاری محتوای ایمیل ها است.

در این آموزش به شما روش انجام این کار را نمایش خواهیم داد.

 

1- ابتدا از طریق cPanel به بخش Encryption رفته و یک کلید جدید ایجاد کنید.

پس از ایجاد کلید دو فایل برای شما ایجاد می شود. فایل Public که به واسطه آن ایمیل ها توسط فرستنده برای شما کد می شود و فایل Private که توسط آن ایمیل ها را شما می توانید مشاهده کنید.

در اصل فرستنده می بایست در زمان ارسال کلید Public شما را در اختیار داشته باشد و بوسیله آن کلید منحصر به فرد ایمیل ها را کدگذاری کند.

 

2- برای امکان استفاده از این کلید در نرم افزار Outlook لازم است افزونه Gpg4win بر روی سیستم شما نصب شود.

این نرم افزار را می توانید از اینجا دریافت کنید.

 

3- پس از نصب نرم افزاری به عنوان Kleopatra بر روی سیستم شما نصب خواهد شد که می بایست آن را باز و سپس کلید Private خود را در آن اضافه نمائید.

برای این کار از منوی File بر روی Import بروید و کلید Private ایجاد شده در مرحله 1 را انتخاب کنید.

 

4- با نصب این نرم افزار، در Outlook در هنگام ارسال توسط ایمیل مورد نظر، یک گزینه در بالای صفحه نمایش داده می شود که با انتخاب گزینه Sign ایمیل ها توسط شما امضا شده و این اطمینان به گیرنده داده می شود که شخص شما این ایمیل را ارسال کرده است و با انتخاب گزینه Encrypt محتوای ایمیل کدگذاری شده و بدون استفاده از کلید Private که در اختیار شما می باشد محتوای آن قابل مشاهده نخواهد بود.

پروتکل POP3

راه‌ اندازی ایمیل در Outlook با استفاده از پروتکل POP3

Avatar for زاگریوزاگریو
34.4kviews

در این مقاله قصد داریم به راه‌ اندازی ایمیل و امنیت پروتکل‌ pop3 مورد استفاده در زاگریو، بپردازیم. پروتکل pop3 که مخفف Post Office Protocol 3 است در اصل یک پروتکل دریافت ایمیل بر روی شبکه اینترنت بوده و اصولاً در لایه Application در پروتکل TCP/IP قرار می‌گیرد. اتصالات POP3 در حالت عادی رمز نشده هستند که در این صورت از پورت ۱۱۰ استفاده خواهند کرد. درصورتی‌که سرویس‌دهنده‌ای از SSL پشتیبانی کند، از پورت ۹۹۵ برای اتصالات POP3 استفاده خواهد شد.

پروتکل TCP/IP | راه اندازی outlook در شبکه داخلی

با استفاده از این پروتکل، هر کاربر می‌تواند به صندوق پست الکترونیکی خود بر روی سرویس‌دهنده راه دور دسترسی داشته باشد و نامه‌های الکترونیکی را دریافت و بر روی سیستم خود ذخیره کند، هنگام اتصال به سرور کلیه نامه‌های شما توسط POP به برنامه ایمیل دانلود می‌شود در واقع پیام‌های پوشه‌ Inbox از روی سرور خذف می‌شود و شما تنها به همان پیام‌ها دسترسی دارید (با انجام تنظیماتی می‌توان مانع از حذف شدن ایمیل‌ها از روی سرور شد).

سرویس دهنده‌ی POP3 به یک نام Account و رمز عبور نیاز دارد، پس از تایید اعتبار و مجوز سرویس‌دهنده فایل‌های مربوطه را فعال می‌کند و امکان دستیابی به آنان را فراهم می‌کند.
POP3 در مواردی مفید است که شما نامه‌های پستی خود را تنها از روی یک کامپیوتر بررسی می‌کنید.

برای استفاده از ایمیل‌های POP3 داشتن نرم‌افزار و اطلاعات زیر ضروری است:

  • نرم‌افزار مدیریت ایمیل (Mail Client) مثل Outlook Express ,Entourage X Netscape ,Eudora ,Napper Mail Microsoft Outlook …
  • شناسه کاربری و کلمه عبور
  • داشتن آدرس دریافت (POP Incoming Mail Address) و ارسال ایمیل (Outgoing Mail Address SMTP)

مزیت استفاده از POP3 برای راه‌ اندازی ایمیل

مزیت داشتن ایمیل POP3، این است که این شما می‌توانید ایمیل‌های خود را از طریق نرم افزارهای مدیریت میل دریافت نمایید. میل‌های خود را در سیستم خود آرشیو نمایید و ایمیل‌های خود را بصورت آفلاین مطالعه نمایید. سرعت دریافت و ارسال ایمیل با این روش بسیار بیشتر از حالتی است که به صورت وب‌میل و مرورگر صورت می‌گیرد.

همچنین شما می‌توانید نامه‌های خود را با کمک ویرایشگر قوی که در نرم‌افزارهای مدیریت میل وجود دارد تایپ نموده، تصویر یا هرگونه فایل بر روی سیستم خود را ضمیمه نامه کرده و تنها برای ارسال نامه به اینترنت متصل شوید که مسلما در وقت و هزینه شما در اینترنت صرفه‌جویی خواهد شد. در پروتکل POP3 به دلیل اینکه پیام‌ها بر روی فضای هارد دیسک ذخیره می‌شوند مشکل محدودیت فضای جعبه پستی را نخواهید داشت.

آموزش نحوه راه‌ اندازی ایمیل بر روی Outlook | راه اندازی outlook

1.  در ابتدا پس از ورود به کامپیوتر و مشاهده صفحه دسکتاپ، گزیه Start را انتخاب نمایید و از داخل Control Panel مطابق شکل زیر گزینه Mail را انتخاب نمایید.
راه های راه اندازی ایمیل
2.  در صفحه جدید باز شده گزینه E-mail Account را انتخاب نمایید.
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
3.  مطابق شکل زیر گزینه New را انتخاب نمایید.
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
4.  گزینه Manual setup or additional server type را انتخاب نمایید و Next
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
5.  گزینه سوم یعنی POP3 or IMAP  را انتخاب نمایید و Next
راه‌اندازی ایمیل در Outlook

6. در صفحه جدید با گزینه‌های متعددی روبرو هسیتم:

Your Name

در این قسمت نام خود را وارد نمایید، انتخاب این نام بصورت دلخواه است و تفاوت آن با نام ایمیل شما خللی ایجاد نمی‌کند.

Email Address

در این قسمت آدرس ایمیل خود را که در وب‌میل برای شما ایجاد شده است وارد نمایید.

Account Type

در این قسمت دو گزینه وجود دارد طبق تصویر شماره ۶، POP3 ,IMAP
تفاوت این دو پروتکل در این است که در پروتکل POP3 نسخه‌ اصلی ایمیل‌ها از روی سرور حذف می‌شود (با انجام تنظیماتی که در ادامه به آن اشاره خواهد شد می‌توان از حذف شدن نسخه اصلی از روی سرور جلو گیری کرد) و کپی ایمیل‌ها روی کامپیوتر کاربر و داخل یک فایل از نوع Pst ذخیره می‌شوند.
اما در پروتکل IMAP ایمیل‌ها تا زمانی که توسط کاربر حذف نشوند، روی سرور ایمیل باقی می‌مانند.
  • Incoming mail server: در این قسمت شما باید سرور دریافت ایمیل را وارد نمایید.
  • Outgoing mail server: در این قسمت شما باید سرور ارسال ایمیل را وارد نمایید.
  • Username: در این قسمت مجددا آدرس ایمیل خود را وارد نمایید.
  • Password: پسورد خود را وارد نمایید.

با انتخاب پروتکل POP3، می‌توانید مطابق شکل ۷ تعیین نمایید ایمیل‌های شما داخل یک فایل Pst جدید وارد شود و یا با انتخاب گزینه Existing Outlook Data File بک فایل Pst را جهت ذخیره ایمیل‌ها معرفی نمایید.

راه‌اندازی ایمیل در Outlook
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
7.  پس از انجام این تنظیمات گزینه More Setting را انتخاب نمایید.
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
8. در صفحه جدید و در تب اول یعنی General شما می‌توانید نام اکانت خود را جهت نمایش در Outlook تغییر دهید.
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
9. بر روی تب Outgoing Server کلیک نموده و گزینه اول با عنوان My outgoing server (SMTP) Requiest Authentication را فعال نمایید. با فعال نمودن این گزینه ایمیل‌هایی که از طریق Outlook ارسال می‌گردد به خوبی از Outlook خارج شده و به دریافت کننده خواهد رسید.
راه‌ اندازی ایمیل
10.  تنظیم پروتکل (POP3 (Post Office Protocol 3بر روی تب Advanced کلیک نمایید:
Incoming Mail Server با پورت ۱۱۰ و Outgoing Server -SMTP با پورت ۲۵ بصورت استاندارد قرار دارد. ممکن است شرکت ارائه دهنده خدمات اینترنت به شما به جهت جلوگیری از اسپم و مشکلات مربوط به اسپمرها که اغلب با پورت ۲۵ اقدام به ارسال ایمیل‌های انبوه و غیر مجاز می‌نمایند، پورت ارسال را تغییر داده باشد که در اینصورت می‌توانید از پورت اعلام شده از طرف واحد پشتیبانی شرکت هاستینگ یا شرکت اینترنت استفاده نمایید، همچنین شما می‌توانید تنظیمات ذخیره‌سازی یک کپی از ایمیل‌های دریافتی در سرور هاستینگ را در پایین صفحه و با فلش مشخص شده به رنگ بنفش انجام دهید.
اگر بخواهید یک کپی از ایمیل‌هایی که از طریق اوت‌لوک دریافت می‌کنید در فضای میزبانی وب (هاستینگ) شما ذخیره شود می‌توانید گزینه Leave a copy of messages on the server را فعال نمایید. فعال‌سازی این گزینه به شما کمک می‌کند تا به ایمیل‌های رسیده در مکان دیگری و یا کامپیوتر دیگری از طریق وب میل به راحتی و تنها با وارد نمودن آدرس وب‌میل و نام کاربری و کلمه عبور ایمیل مورد دسترسی داشته باشید .
به عنوان مثال کسانی که از سرویس‌های میزبانی زاگریو استفاده می‌نمایند می‌توانند در دوحالت که در ذیل به آنها خواهیم پرداخت تنظیمات این قسمت را انجام دهند (به عنوان مثال شما مالک دامین itse.ir در میزبانی زاگریو هستید).

1. تنظیمات شرایط امن (Secure SSL/TLS) | راه‌ اندازی ایمیل :

  • Incoming Server
Server.zagrio.com Port: 995
  • Outgoing Server
Server.zagrio.com Port: 465
راه‌ اندازی ایمیل

2.  تنظیمات شرایط نا امن (Non-SSL):

  • Incoming Server
Mail.itse.ir Port: 110
  • Outgoing Server
Mail.itse.ir Port: 25
راه‌ اندازی ایمیل
نکته! فضای میزبانی وب شما محدود است، پس تعداد روزهایی که می‌خواهید کپی ایمیل‌ها ذخیره شود و همچنین تخلیه و حذف کامل ایمیل‌ها از پوشه Deleted Item را فعال نمایید. برای تنظیم حذف ایمیل‌های دریافتی در زمان مشخص کافی‌ست گزینه Remove form server after و Remove form server when deleted form “Deleted Item” را فعال نمایید.

11.  پس از انجام این تنظیمات و انتخاب OK به صفحه Add Account باز خواهید گشت.

حال Next را انتخاب نمایید در صورت درست وارد شدن اطلاعات درخواستی با صفحه یر روبرو خواهید شد.

راه‌اندازی email در Outlook
هم‌اکنون می‌توانید ایمیل امن سازمانی خود را از زاگریو سفارش دهید،

ویژگی‌های سرویس ایمیل امن سازمانی:

  • تا 100 گیگابایت فضا
  • تا 10000 آدرس ایمیل
  • تقویم و دفتر تلفن هوشمند
  • مشاهده همزمان بر روی همه دستگاه ها
  • آنتی ویروس و آنتی اسپم
  • تضمین 100% اینباکس
میزبانی وب زاگریو
پروتکل IMAP: راه‌اندازی ایمیل در Outlook

پروتکل IMAP: راه‌اندازی ایمیل در Outlook

Avatar for زاگریوزاگریو
16.3kviews

پروتکل IMAP، مخفف عبارت Internet Message Access Protocol بوده و یکی از پروتکل‌های لایه Application در مدل TCP/IP است، که در محیط وب برای دریافت ایمیل از سرور بوده و به Email Clientها اجازه می‌دهد به ایمیل‌های موجود در یک Remote Email Server دسترسی داشته باشند.

این پروتکل در چند نسخه ارائه شده است. اغلب Webmail Serviceهای کنونی، از این پروتکل پشتیبانی می‌کنند، شماره پورت این پروتکل ۱۴۳ است.

کاربردهای پروتکل IMAP

این پروتکل به شما امکان می‌دهد که به صورت online به ایمیل‌های خود در بیش از یک مکان دسترسی داشته باشید، به‌عنوان مثال از رایانه رومیزی خود در محل کار، از لپ‌تاپ خود در منزل و همچنین از گوشی تلفن همراه خود در مکان‌های مختلف.

پروتکل IMAP، نسخه‌های ایمیل را در برنامه ایمیل نگهداری نمی‌کند و برخلاف شیوه عملکرد پروتکل POP، نسخه‌های موجود در سرور هستند که به‌عنوان نسخه‌های اصلی شناخته می‌شوند، در واقع تنها اقدام به نمایش ایمیل‌ها به کلاینت‌ها در سطح شبکه می‌کند و زمانی که درخواست مشاهده ایمیل‌های خود را می‌کنید، فایل‌ها مستقیماً از روی بانک اطلاعاتی سرور Email به شما نشان داده می‌شوند.

این مساله یک مزیت امنیتی مهم را فراهم می‌کند؛ چرا که اگر به هر دلیلی رسانه ذخیره‌سازی رایانه شما از کار افتاد، ایمیل‌های خود را از دست نخواهید داد و از آن‌جا که پیغام‌ها در سرور باقی می‌مانند، تا زمانی که توسط کاربر حذف نشده باشند، از طریق رایانه‌های مختلف قابل دسترس خواهد بود.

شما از طریق پروتکل IMAP این امکان را خواهید داشت که بدون دانلود کردن ایمیل‌های خود از روی سرور، درون ایمیل‌های خود جستجو کنید، پوشه بسازید، نامه‌های الکترونیکی را پاک کنید و Mailbox خود را برای نامه‌های الکترونیکی جدید چک کنید.
پروتکل IMAP سربرگ (Headers) تمام پیام‌های جدید را دانلود کرده و زمانی که شما قصد خواندن آن پیام را دارید و بر روی آن کلیک می‌کنید آنگاه پیام را بر روی سیستم شما دانلود می‌کند. به همین دلیل سرعت بازیابی پیام‌ها در IMAP کم‌می‌باشد.

مدیریت سرور

 نحوه راه‌اندازی پروتکل IMAP بر روی Outlook :

1. ابتدا پس از ورود به کامپیوتر و مشاهده صفحه دسکتاپ، گزیه Start را انتخاب نمایید و از داخل Control Panel مطابق شکل زیر گزینه Mail را انتخاب نمایید.

2. در صفحه جدید باز شده گزینه E-mail Account را انتخاب نمایید.

3. مطابق شکل زیر گزینه New را انتخاب نمایید.

پروتکل IMAP

4. گزینه Manual setup or additional server type را انتخاب نمایید و Next را بزنید.

پروتکل IMAP

5. گزینه سوم یعنی POP3 IMAP or را انتخاب نمایید و Next را بزنید.

6. در صفحه جدید به گزینه‌های متعددی روبرو هسیتم:

Your Name | پروتکل IMAP

در این قسمت نام خود را وارد نمایید، انتخاب این نام به صورت دلخواه است و تفاوت آن با نام ایمیل شما خللی ایجاد نمی‌کند.

Email Address

در این قسمت آدرس ایمیل خود را که در وب‌میل برای شما ایجاد شده است را وارد نمایید.

Account Type

در این قسمت دو گزینه وجود دارد طبق تصویر شماره ۶، POP3 , IMAP

تفاوت این دو پروتکل در این است که در پروتکل POP3 نسخه‌ اصلی ایمیل‌ها از روی سرور حذف می‌شود (با انجام تنظیماتی می‌توان از حذف شدن نسخه اصلی از روی سرور جلو گیری کرد) و کپی ایمیل‌ها روی کامپیوتر کاربر و داخل یک فایل از نوع Pst ذخیره می‌شوند.
اما در پروتکل IMAP ایمیل‌ها تا زمانی که توسط کاربر حذف نشوند، روی سرور ایمیل باقی می‌مانند.

Incoming mail server

در این قسمت شما باید سرور دریافت ایمیل را وارد نمایید.

Outgoing mail server

 در این قسمت شما باید سرور ارسال ایمیل را وارد نمایید.

Username

در این قسمت مجددا آدرس ایمیل خود را وارد نمایید.

Password

 پسورد خود را وارد نمایید.

7. پس از انجام این تنظیمات گزینه More Setting را انتخاب نمایید.

8. در صفحه جدید و در تب اول یعنی General شما می‌توانید، نام اکانت خود را جهت نمایش در Outlook تغییر دهید.

9. بر روی تب Outgoing Server کلیک نموده و گزینه اول با عنوان My outgoing server (SMTP) Requiest Authentication را فعال نمایید. با فعال نمودن این گزینه ایمیل‌هایی که از طریق اوت‌لوک ارسال می‌گردد به خوبی از اوت‌لوک خارج شده و به دریافت‌کننده خواهد رسید.

10. تنظیم پورتکل (IMAP (Internet Message Access Protocol
Incoming Mail Server با پورت ۱۴۳ و Outgoing Server -SMTP با پورت ۲۵ بصورت استاندارد قرار دارد و شما باید با توجه به هاست اشتراکی مورد نظر پورت‌ها را تغییر دهید.
به عنوان مثال کسانی که از سرویس‌های میزبانی زاگریو استفاده می‌نمایند می‌توانند در دو حالت که در ذیل به آن‌ها خواهیم پرداخت تنظیمات این قسمت را انجام دهند (به عنوان مثال شما مالک دامنه itse.ir در میزبانی زاگریو هستید).

1. تنظیمات شرایط امن (Secure SSL/TLS) :

Incoming Server :Server.zagrio.com Port :993
Outgoing Server :Server.zagrio.com Port :465

2. تنظیمات شرایط نا امن (Non-SSL):

Incoming Server : Mail.itse.ir Port: 143
Outgoing Server : Mail.itse.ir Port: 25

11. پس از انجام این تنظیمات و انتخاب OK به صفحه Add Account بازخواهید گشت.

حال Next را انتخاب نمایید، در صورت درست وارد شدن اطلاعات درخواستی با صفحه یر روبرو خواهید شد.

زاگریو

ساخت ایمیل Outlook تحت وب در هاست ویندوز

Avatar for زاگریوزاگریو
3.3kviews

۱- جهت استفاده از وب‌میل میزبانی زاگریو آدرس  https://mail.irwin.zagrio.com را در مرورگر خود وارد نمایید.

WebMail1

۲- سپس آدرس ایمیل خود را به صورت کامل به همراه پسورد وارد نمایید.
در این آموزش به عنوان مثال شما مالک دامین itse.ir در میزبانی زاگریو هستید و ایمیل شما Info@itse.ir است.

WebMail2

پس از وارد کردن آدرس ایمیل و پسورد روی گزینه Sign in کلیک نمایید.

۳- در صفحه جدید شما باید زبان موردن نظر و منطقه زمانی را انتخاب و سپس روی گزینه Save  کلیک نمایید.
در این مثال زبان انگلیسی و منطقه زمانی تهران انتخاب شده است.
WebMail3
۴- حال شما وارد محیط ایمیل خود شده‌اید، جهت ارسال ایمیل گزینه New Mail  مشخص شده در تصویر زیر را انتخاب نمایید.
WebMail4

تنظیمات Outlook در حالت Exchange Active Sync

Avatar for زاگریوزاگریو
3.2kviews

در این مطلب کوتاه آموزشی در رابطه با تنظیمات Outlook در حالت Exchange Active Sync خواهیم پرداخت و با استفاده از تصاویر و توضیحات مختصر آن را توضیح خواهیم داد.

قدم اول: بعد از ساخت ایمیل در وب سایت پنل وارد کنترل پنل سیستم خود شوید و بر روی گزینه Email کلیک کنید.

Exchangeactivesync01

قدم دوم: در پنجره باز شده گزینه Add  را انتخاب کنید.

Exchangeactivesync02

قدم سوم: در این قسمت یک نام را به دلخواه وارد کرده و Ok  کنید.

-Exchangeactivesync03

قدم چهارم: در مرحله بعد اطلاعات خواسته شده که شامل نام، ایمیل و پسورد است را وارد نمائید و بر روی گزینه Next کلیک کنید.

Exchangeactivesync04

قدم پنجم: در مرحله بعد گزینه Allow را انتخاب نمائید. سپس به صورت خودکار تمامی مراحل انجام می‌شود.

Exchangeactivesync05

قدم ششم: بعد از اتمام مراحل بالا بر روی گزینه Finish کلیک نمائید.

Exchangeactivesync06

قدم هفتم: مجددا وارد کنترل پنل سیستم خود شوید و گزینه Email و سپس گزینه Email Account راانتخاب نمائید.

Exchangeactivesync07

قدم هشتم: در این قسمت می‌توانید آدرس ایمیلی را که اضافه کرده‌اید را مشاهده نمائید و در صورت نیاز تنظیمات مربوط به آن را تغییر دهید و یا اینکه با استفاده از گزینه New یک Account جدید را اضافه کرده یا اینکه Account موجود را حذف نمائید.

Exchangeactivesync08