میانبرهای اسکایپ فور بیزینس

میانبرهای اسکایپ فور بیزینس

1.1kviews

در یک روز پرمشغله کاری، شاید تنها چیزی که بتواند کمی به شما کمک کند تا نفس راحت‌تری بکشید میانبرهای اسکایپ فور بیزینس یا شورت کات‌هایی هستند که برای برنامه‌های پرکاربرد در نظر گرفته‌ شده‌اند. زمانی که از یک برنامه پیام‌رسان به نام اسکایپ فور بیزینس صحبت می‌کنیم، این میانبرها می‌توانند خیلی مفیدتر باشند تا شما بتوانید در جلسات و چت‌ها کنترل سریع‌تر و آسان‌تری روی برنامه و جلسه داشته باشید. مایکروسافت تعداد زیادی میانبر را برای این برنامه تعریف کرده است که در ادامه به تعدادی از این میانبرها اشاره می‌کنیم.

1.کاهش نویز پس‌زمینه

اگر در یک جلسه شرکت کرده‌اید، به‌طور حتم دوست ندارید صدای همکاران، قهوه ساز یا صدای ترافیک خیابان در این جلسه به گوش تمام شرکت‌کنندگان برسد. برای جلوگیری از این حالت باید صدای میکرفون خودتان را قطع کنید و زمانی که خواستید در مبحثی شرکت کنید بلافاصله وارد بحث شوید. برای اینکار می‌توانید از میانبر کلید ویندوز+F4 استفاده کنید.

میانبرهای اسکایپ فور بیزینس

 

2. منتقل شدن به تب تلفن

این یک میانبر ابتدایی است که احتمالا در برنامه‌های دیگر هم مانند آن را دیده‌اید.

کلید میانبرهای اسکایپ فور بیزینس

 

3. اجازه دسترسی دادن زمانی در حال ارائه هستید

اگر همیشه شروع‌کننده ارائه‌ها در جلسات کاری خودتان در کمپانی هستید می‌توانید با این میانبر به دیگران هم اجازه دسترسی به مانیتور خودتان را در طول ارائه بدهید.

کلیدهای میانبر مفید

 

4. جلوگیری از به اشتراک‌گذاری محتوای صفحه‌نمایش

با کمک این میانبر یعنی Ctrl + Shift + S می‌توانید به‌سرعت تمام به اشتراک‌گذاری‌هایی که از طریق برنامه از روی صفحه‌نمایش شما در حال انجام است متوقف کنید.

کلید میانبر

 

5. مشاهده دانلودها

با یکی از همکاران خود در حال چت کردن در مورد یک پروژه هستید و نیاز است تا یک پرونده مانند یک پی‌دی‌اف را مشاهده کنید که همکارتان برایتان ارسال کرده است. در طول چت کردن می‌توانید با این میانبر این فایل را در پنجره چت خودتان مشاهده کنید.

 

6. دانلودهایتان را ذخیره کنید

اگر همکارتان فایلی برای شما ارسال کرد می‌توانید این فایل را با فشردن این کلید میانبر سریعا ذخیره کنید.

میانبر

 

7. محتوای چت خودتان را ذخیره کنید

یکی از ویژگی‌های outlook قابلیت ذخیره محتواهای مختلف است. می‌دانستید که امکان ذخیره‌سازی محتوای اسکایپ فور بیزینس در اوت لوک هم وجود دارد؟ برای چت‌های آینده خودتان به خاطر داشته باشید که هر چیز مهمی را می‌توانید با این میانبر ذخیره کنید.

outlook

 

8. اضافه کردن صدا به چت

هر زمان نتوانستید منظور خودتان را با نوشتن به مخاطب خودتان بفهمانید این میانبر به‌سرعت به کار شما می‌آید و می‌توانید از تماس صوتی استفاده کنید.

اضافه کردن صدا به چت

 

9. بستن پنجره مکالمه

تصور کنید با افراد زیادی در حال مکالمه یا چت کردن هستید و پنجره‌های زیادی روبروی شما باز است؛ این موضوع به‌طور حتم شما دچار سردرگمی می‌کند. راه‌حل ساده استفاده از این میانبر است

بستن پنجره مکالمه

 

10. خاموش و روشن کردن دوربین

اگر در منزل هستید و جلسه برگزار می‌کنید یا اینکه در محل کار خودتان رفت‌وآمد زیاد دارید این میانبر می‌تواند از خراب شدن روز شما جلوگیری کند.

خاموش و روشن کردن دوربین

زاگریو

12 ویژگی که اسکایپ فور بیزینس را به راه‌حلی ایده‌آل مبدل می‌کند

9kviews

مایکروسافت، در آوریل 2015 نام پروژه Lync را به اسکایپ فور بیزینس(skype for business) و یا همان اسکایپ بیزینس ، تغییر داد و اکنون این سرویس به‌طور کامل در آفیس 365 ادغام شده است. اسکایپ فور بیزینس حس و حال و ظاهری شبیه به نسخه اصلی اسکایپ دارد، اما تعدادی ویژگی خاص در آن قرار گرفته. برنامه این امکان را می‌دهد تا دسترسی آسان به پیام‌های فوری، تماس‌های تصویری، تماس‌های صوتی و جلسه‌های آنلاین صورت بگیرد، درحالی‌ که ویژگی‌های امنیتی Lync، از جمله امنیت سازمانی، رمزنگاری تماس‌ها و احراز هویت به همان خوبی در نرم‌افزار اعمال شده‌اند. شاید در حال حاضر شما از اسکایپ فور بیزینس، برای تمام نیازهای تجاری خودتان بهره می‌برید، اما احتمال اینکه به برخی ویژگی‌های مهمی که نرم‌افزار باید ارائه دهد نیاز پیدا می‌کنید.

اسکایپ فور بیزینس چیست؟

اسکایپ فور بیزینس (skype for business)، در حقیقت جایگزینی قدرتمند برای Lync است که به کاربر اجازه می‌دهد همزمان با 250 نفر در ارتباط باشد و کمک می‌کند مدیریت حساب کاربری کارمندان با درجه بالایی از امنیت امکان‌پذیر شود. این راه حل ارزان قیمت به کاربران امکان می‌دهد، تا تمام برنامه‌های آفیس را در ادغام با این برنامه در اختیار داشته باشند، علاوه بر اینکه در مجموعه آفیس 365 با قیمت ارزان 2 دلار در ماه برای هر کاربر هم وجود دارد. بیایید با هم نگاهی عمیق‌تر به‌ برخی ویژگی‌های کاربردی اسکایپ فور بیزینس بیندازیم که آن راه به ابزاری مناسب برای تجارت تبدیل کرده است.

اسکایپ فور بیزینس

1. برگزاری جلسات فعال

این نرم‌افزار، به شما امکان می‌دهد تا جلسات صوتی، تصویری و وب کنفرانس‌ها را برگزار کنید. به‌راحتی می‌توانید برنامه‌ریزی برای برگزاری یک جلسه را انجام دهید، که به میزبانی یک نفر انجام می‌شود. بعد از آن تمام 250 نفر با دستگاه‌های خودشان می‌توانند در همان لحظه به این جلسه ملحق شوند. نکات برجسته دیگر را در ادامه مشاهده می‌کنید.

برنامه‌ریزی جلسه از طریق Outlook

اسکایپ فور بیزینس به‌خوبی با پلاگین اوت لوک در هم آمیخته شده است. به لطف این ادغام می‌توانید جلسات آنلاین خودتان را تنها با یک کلیک از طریق برنامه اوت لوک برنامه‌ریزی کنید. برگزارکننده جلسه می‌تواند موضوع جلسه را مشخص کند علاوه بر اینکه متوجه می‌شود کدام‌ یک از شرکت‌کنندگان می‌توانند به جلسه در آن زمان مقرر ملحق شوند. جزئیات و اطلاعات یک جلسه یا کنفرانس خاص در اوت لوک کاملا واضح و شفاف بیان می‌شود.

اسکایپ تجاری

برنامه‌ریزی جلسات با کمک برنامه‌ریز وب (Web Scheduler)

برنامه‌ریز وب در اسکایپ فور بیزینس کمک می‌کند چندین جلسه کاری را برنامه‌ریزی کنید علاوه بر اینکه به شما امکان می‌دهد:

  • نگاه مختصری داشته باشید به جلساتی که در پیش دارید.
  • جزئیات یک جلسه خاص را مشاهده یا ویرایش کنید.
  • جلسات پیشرو را حذف کنید.
  • به افراد برای شرکت در جلسه دعوت‌نامه ارسال کنید.
  • به جلسات ملحق شوید.

خرید اکانت اسکایپ‌ بیزینس

با یک لمس ساده ملحق شوید

این ویژگی به کارمندان کمک می‌کند تا تنها با یک کلیک به جلسه ملحق شوند. اگر جلسه از قبل برنامه‌ریزی شده باشد شرکت‌کنندگان می‌توانند به‌راحتی از طریق یادآور تقویم خودشان وارد جلسه شوند.

مشاهده ویدئویی چند نفر در یک زمان

با این ویژگی می‌توانید بیش از 6 نفر را به صورت همزمان روی صفحه خودتان با کیفیت 1080p مشاهده کنید.

اشتراک‌گذاری محتوا

اسکایپ فور بیزینس یک قدم جلوتر هم رفته و در طول جلسه امکان به اشتراک گذاشتن صفحه دسکتاپ، برگه‌های اکسل و ارائه‌های پاورپوینت را فراهم می‌کند.

2. کنترل کامل برای برگزارکننده اسکایپ فور بیزینس

اسکایپ فور بیزینس امکان کنترل زیادی را برای برگزارکننده فراهم کرده است که از جمله آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • بی صدا کردن یک یا تمام شرکت‌کنندگان
  • مخفی کردن نام در پس زمینه عکس‌ها
  • مسدود کردن ویدیوی هر یک از شرکت‌کنندگان
  • دعوت افراد دیگر
  • امکان دسترسی دادن به برخی شرکت‌کنندگان برای کنترل جلسه به صورت انتخابی

3. نمایش انتخابی برای شرکت‌کنندگان اسکایپ فور بیزینس

اسکایپ فور بیزینس ویژگی‌های متعددی را برای میزبان و شرکت‌کنندگان در یک جلسه خاص ارائه می‌دهد. شرکت‌کنندگان می‌توانند از طریق گوشی هوشمند خودشان به یک جلسه ملحق شوند و نوع نمایش را انتخاب کنند.

  • حالت گالری: به شما اجازه می‌دهد ویدیوی دیگر شرکت‌کنندگان در جلسه را مشاهده کنید.
  • مدل اسپیکر: امکان می‌دهد تا محتوای جلسه را در کنار ویدیوی شخص برگزارکننده مشاهده کنید.
  • حالت پرزنتیشن: می‌توانید محتوای جلسه را در این حالت مشاهده کنید.
  • مدل خلاصه: مشاهده عکس‌های شرکت‌کنندگان در شبکه تصویری کاشی کاری شده.

4. ارائه پاورپوینت

اسکایپ فور بیزینس به شما این اجازه را می‌دهد تا ارائه‌های پاورپوینت خودتان را با کیفیت بسیار بالا با بیش از 1 نفر به اشتراک بگذارید. علاوه بر این می‌توانید از برخی ویژگی‌های متحرک پاورپوینت مانند ویدیوها یا پرزنتیشن‌های اسلایدها استفاده کنید.

به لطف اینکه نرم‌افزار از استانداردهای JavaScript و HTML 5 پشتیبانی می‌کند امکان مشاهده ارائه‌ها روی گوشی هوشمند وجود دارد.

اسکایپ فور بیزینس

5. ابزار کنفرانس اسکایپ فور بیزینس

اسکایپ فور بیزینس ابزار مختلفی را برای کنفرانس مانند تخته سفید مجازی و حاشیه‌نویسی در اختیار کاربر فرار می‌دهد. این تخته سفید به شما امکان قرار دادن متون، طرح‌ها و عکس‌ها را در یک لوح خالی می‌دهد تا بتوانید پیام خودتان را به همه برسانید.

Skype for Business

شرکت‌کنندگان می‌توانند حاشیه‌نویسی‌هایی را روی تخته انجام دهند تا ایده‌های بیشتری جمع‌آوری شود، در مورد محتوا بحث شود و راه‌حل‌هایی برای طوفان‌های ذهنی ارائه شود.

اسکایپ تجاری

6. انتقال دیتای آسان

با کمک ابزار Skype Meeting Broadcast می‌توانید محتواهای خودتان را با بیش از 10 هزار نفر شرکت‌کننده به‌راحتی به اشتراک بگذارید و راه‌حل مناسبی را برای سمینارهای اینترنتی ارائه می‌دهد. با وجود اینکه می‌توانید به‌راحتی محتوای خودتان را با جمعیت زیادی از طریق اینترنت به اشتراک بگذارید می‌توانید تعداد شرکت‌کنندگان را به تعداد کارمندان خودتان را در سازمان محدود کنید.

هاست اسکایپ تجاری

به علاوه این ابزار به شما امکان می‌دهد تا ویدیوی ضبط شده جلسه را به بخش ویدیوی آفیس 365 ارسال کنید. هر کسی این قابلیت را دارد تا از طریق مرورگر گوشی هوشمندش این ویدیو را ببینید یا آنکه آنلاین یا به صورت ضبط شده در سرویس Microsoft Azure مشاهده کند.

7. رای گیری

رای گیری کمک می‌کند تا حس همکاری بین شرکت‌کنندگان و برگزارکننده جلسه یا کنفرانس به طرز چشمگیری افزایش پیدا کند. علاوه بر این می‌توانید با کمک این ابزار اگر به یک تصمیم گروهی نیاز دارید سرانجام این تصمیم را با آرای شرکت‌کنندگان به رای گیری بگذارید. در این حالت برگزارکننده تصمیم می‌گیرد که نتیجه آراء به همه نشان داده شود یا خیر.

با کمک این سیستم رای گیری می‌توانید زمانی که دیگران مشغول تماشای ویدیوی جلسه هستند اطلاعات رای گیری را جمع‌آوری کنید.

ویدیو کنفرانس

8. ضبط و پخش دوباره

سازمان دهنده جلسه یا ارائه دهنده می‌توانند جنبه‌های مختلفی از جلسه را ضبط کنند. امکان ضبط ویدیو، صدا، چت‌ها، تخته سفید، اشتراک‌گذاری‌ها و مابقی جوانب وجود دارد و امکان تعیین رزولوشن دلخواهتان برای ضبط این داده‌ها هم وجود دارد.

کنفرانس صوتیارتباط اسکایپ بیزینس

9. اسکایپ فور بیزینسMeeting Lobby

امکان این را به شما می‌دهد تا تصمیم بگیرید، چه افرادی امکان ملحق شدن به جلسه را داشته باشند. این ابزار برای زمانی مناسب است که قصد ارائه اطلاعاتی محرمانه را در جلسه داشته باشید.

10. نگه‌داری محتوای جلسه

کاربران اسکایپ فور بیزینس می‌توانند رنج مختلفی از فایل‌ها مانند اکسل، پاورپوینت، نوت ها و …. را در جلسه تجاری خودشان به اشتراک بگذارند. مدت‌زمان نگه‌داری این داده‌ها به نوع جلسه بستگی دارد.

یکبار: داده‌ها از زمانی که آخرین نفر جلسه را ترک می‌کند به مدت 15 روز باقی می‌مانند.

مکرر: عملکرد این بخش مانند گزینه قبلی است با این تفاوت که اگر کسی در مدت این 15 روز دوباره وارد جلسه شود این زمان ریست می‌شود.

اکنون ببین: داده‌ها تنها برای 8 ساعت باقی می‌مانند.

11. لاگین کردن اجباری نیست

اگر کسی عضو اسکایپ نباشد اما دعوت‌نامه را برای شرکت در جلسه اسکایپ فور بیزینس دریافت کند بدون لاگین کردن و با نام کاربری مهمان می‌تواند در جلسه شرکت کند.

12. کنفرانس از طریق شبکه تلفن عمومی اسکایپ فور بیزینس

اگر کسی دسترسی به اینترنت نداشته باشد مایکروسافت با کمک ابزار PSTN این مشکل را حل کرده و آن شخص می‌تواند از طریق شبکه تلفن به این جلسه ملحق شود.

شماره‌های محلی  Dial-In

دعوت‌نامه جلسات اسکایپ شامل یک شماره است که توسط آن می‌توانید به جلسه ملحق شوید.

کنفرانس تنها با شماره‌گیری

می‌توانید با شماره‌گیری تلفن شخصی که تمایل دارید در جلسه حضور داشته باشد او را به جلسه دعوت کنید.

کنترل کامل روی جلسه

برای کنترل بیشتر روی جلسه می‌توانید تشخیص دهید که چه شخصی اخیرا از طریق اینترنت یا از طریق تلفن به جلسه پیوسته یا می‌توانید کسی که در حال سخنرانی است را مشخص کنید یا اینکه صدای افرادی که سر و صدای زیادی دارند قطع کنید.

اسکایپ بیزینس ابری

این‌ها تنها بخشی از ویژگی‌های اسکایپ فور بیزینس هستند که برای برگزاری یک جلسه بهتر باید از آن‌ها استفاده کنید. امکانات متنوع‌تری در این نرم‌افزار وجود دارد که قویا به شما توصیه می‌کنیم به این نرم‌افزار سوییچ کنید.

شما از کاربران اسکایپ فور بیزینس هستید؟ در مورد این سرویس چه فکر می‌کنید؟

سرور Reverse Proxy

سرور Reverse Proxy: نحوه راه‌اندازی برای Skype for Business با استفاده از Microsoft IIS ARR 3.0

6.2kviews

در هفته گذشته اسکایپ بیزینس ، را برای یک شرکت بین‌المللی راه اندازی کردم، نحوه نصب و راه‌اندازی این سرویس دارای مستندات بسیاری به زبان انگلیسی در Technet و تعداد زیادی آموزش متنی و تصویری به زبان فارسی است، در این مقاله (در زاگریو) قصد داریم راه اندازی ایت سرویس با سرور Reverse Proxy را به شما آموزش دهیم.

دلیل نگارش این مقاله آموزش همگانی و همچنین مراجعات آتی خودم در صورت نیاز به آن است تا نیاز مجدد به عیب‌یابی سیستم‌ها نداشته باشم. اگر در حال گسترش و یا برنامه‌ریزی برای نصب Lync یا Skype4B هستید و قصد دارید این سرویس را در خارج از سازمان خود نیز استفاده کنید، یا با سیستم دیگری ارتباط Federation برقرار کنید، قطعا به یک Reverse Proxy همچون IIS ARR (همچنین سروری با وظایف Edge) نیاز دارید.

reverse proxy چیست؟

Reverse Proxy یکی از سرویس‌های Lync نیست و در اصل سرویسی جانبی برای تکمیل Skype4B است، به همین دلیل در هیچ یک از منابع همراه نرم‌افزار و یا در Topology Builder آن را مشاهده نخواهید کرد. این سرویس درخواست‌های کاربران را از طرف ایشان به سمت سرورهای داخلی هدایت کرده و پاسخ را به ایشان باز می‌گرداند. این ویژگی به کاربران خارج از سازمان این اجازه را می‌دهد تا به منابع داخلی سازمان به صورت کنترل شده متصل شده و از خدمات ذیل بهره‌مند شوند:

ویژگی‌های سرویس Reverse Proxy

  • مجوز دانلود محتوای Meetingها به کاربران بیرون سازمان
  • اجازه دانلود محتوای Address Bookها به کاربران بیرون سازمان
  • مجوز دسترسی به سرویس Lync Web App Client
  • اجازه دسترسی به صفحه Dial-in Conferencing
  • فراهم کردن دسترسی به سرویس Location Information (موقعیت مکانی)
  • فراهم کردن دسترسی کاربران بیرونی به صفحه به روزرسانی (Device Update Web Service)
  • فعال کردن امکان دسترسی به URLهای سرویس Lync Mobility
  • امکان استفاده از سرویس Lync Discover و هدایت منابع مورد نیاز به کاربران خارج سازمان

خدمات سرویس Reverse Proxy در اکثر فایروال‌ها و لود بالانسرهای امروزی به صورت یک امکان فراهم شده است. هر چند مثل یک دستگاه اختصاصی امنیتی مثل Cisco ASA از لحاظ کنترل و مدیریت عمل نمی‌کنند، با این حال این وظیفه را نیز می‌توان به Internet Information Services  با افزونه Application Request Routing یا به اختصار IIS ARR محول نمود.

پیش‌نیازهای سرور Reverse Proxy

سرور ARR، در یک شبکه DMZ یا ابتدایی باید قرار داشته باشد مایکروسافت پیشنهاد می‌کند که یک شبکه حقیقی DMZ توسط دو فایروال داخلی و خارجی مطابق تصویر زیر وجود داشته و سرویس Reverse Proxy در آن محل قرار داشته باشد به صورتی که کاملا از شبکه داخلی شما مجزا باشد.

پیش‌نیازهای سرور Reverse Proxy

هر چند به طور کلی (خیلی کلی) با تکنولوژی‌ها و راه‌کارهایی روبرو هستیم که تنها در آنها یک فایروال وجود دارد و سرور Reverse Proxy دارای یک ارتباط با شبکه داخلی مطابق تصویر زیر است که به اصطلاح به آن شبکه ۳ پایه ای (۳-legged Firewall) نیز می‌گویند.

فرای بحث نوع و ساختار شبکه سرور باید دارای ۲ کارت شبکه هر یک در یک شبکه جداگانه باشد.

سرورهای Front End بر روی پورت ۴۴۴۳ آماده دریافت درخواست های کاربران بیرونی است.

درخواست‌ها ابتدا از پورت ۴۴۳ دریافت شده و پس از تبدیل آن به پورت ۴۴۴۳ توسط Reverse Proxy به سمت Front End Pool ارسال می‌شوند.

سرویس Reverse Proxy یکی از آخرین سرویس‌هایی است که شما برای Lync یا Skype4B نصب می‌کنید. شما ابتدا باید دارای یک شبکه داخلی کامل و راه‌اندازی شده به همراه سرورهای Edge باشد تا بتوانید از این سرویس بهره‌برداری کنید.

موارد زیر باید ابتدا بر روی سرور انجام شود:

  • نصب حداقل ویندوز ۲۰۰۸ برای سیستم عامل
  • تخصیص IP های دستی به هر دو کارت شبکه
  • نصب تمامی به روزرسانی‌های سیستم عامل
  • تعیین نام سیستم به همراه دامنه موردنظر
  • تغییر WorkGroup  کامپیوتر (سرور نباید Domain Join باشد – با تنظیمات خاص در فایل HOST امکان‌پذیر است)
  • افرودن نام دامنه به DNS Suffix نام سرور
  • نصب Root CA سرور داخلی
  • اضافه نمودن یک رکورد A به سرور DNS داخلی برای سرور

آداپتور خارجی سرور باید دارای Default Gateway باشد، نه کارت شبکه داخلی، همچنین در صورتی که هر کارت شبکه شما دارای یک Subnet است استفاده از DNS های داخلی بلامانع است (مانند ساختار شبکه دوم در بالا) و یا درصورتی‌که سرور شما در یک شبکه DMZ واقعی است (تصویر اول) در این صورت لازم است یک Route مستقیم به سمت سرورهای Front End و سرورهای Office Web App خود داشته باشید. همچنین باید برای اطمینان از امکان دسترسی به سرورهای داخلی با تغییر محتویات فایل host برای مسیرهای meet, dialin, lyncdiscover و lyncwebexternal به سمت سرور Front End اطمینان حاصل نمائید.

نصب و تنظیم IIS ARR

برای این کار من از یک سرور Windows 2012 R2 استفاده می‌کنم که همانند دیاگرام اول در شبکه DMZ وجود دارد، این تنظیمات ممکن است در سیستم عامل‌های دیگر کمی متفاوت باشد.

مرحله اول : « نصب IIS »

با توجه به علاقه شخصی من به PowerShell دستورات نصب را حتی‌الامکان از این طریق انجام می‌دهم.

Install-WindowsFeature Web-Static-Content,Web-Default-Doc,Web-Dir-Browsing,Web-Http-Errors,Web-Net-Ext,Web-Http-Logging,Web-Request-Monitor,Web-Http-Tracing,Web-Filtering,Web-Stat-Compression,Web-Mgmt-Console,NET-Framework-Core,NET-Win-CFAC,NET-Non-HTTP-Activ,NET-HTTP-Activation,RSAT-Web-Server -IncludeManagementTools

مرحله دوم : « نصب Application Request Routing »

ابتدا فایل موردنظر را از لینک زیر دانلود کنید، در صورت فعال بودن Web App Installer با تصویر زیر روبروی می‌شوید:

http://www.iis.net/downloads/microsoft/application-request-routing

IISARR2

.در این مرحله با تایید پیش‌نیازهای لازم (در زمان نگارش این مقاله) که در زیر نشان داده شده است سرویس را نصب خواهیم نمود

IISARR3

پس از اتمام تاییدیه زیر را مشاهده خواهیم نمود:

IISARR4

مرحله سوم : « نصب گواهینامه های امنیتی برای سرور Reverse Proxy »

همانطور که در قسمت پیش‌نیازها ذکر شد لازم است گواهینامه ریشه شبکه داخلی در مخزن Local Computer Trusted Root Certificate Authorities نصب شود.

سپس گواهینامه‌های امنیتی خارجی خود را که باید به همراه SAN های موردنظر باشد را نیز بر روی سرور نصب می‌کنیم.

شما می‌توانید با استفاده از گواهینامه‌های امنیتی Multi Domain SSL با قابلیت SAN میزبانی زاگریو برای تامین امنیت سرورهای خود اقدام نمائید (نحوه تهیه این گواهینامه‌ها خارج از بحث این مقاله است)

در قسمت Servers Certificate باید گواهینامه‌های امنیتی موردنظر خود را مشاهده نمائید.

خرید سرور مجازی

مرحله چهارم : « اتصال گواهینامه‌های امنیتی به سایت »

بر روی Default Web Site کلیک کنید، سپس بر روی Bindings کلیک کنید و برای سرویس HTTPS بر روی پورت ۴۴۳ گواهینامه مورد نظر را انتخاب و تایید نمائید.

مرحله پنجم : « ایجاد Server Farm »

ما باید برای هر نامی که می‌خواهیم آنها را منتشر کنیم (Meet, dialin, lyncdiscover و lyncwebexternal) یک Server Farm ایجاد کنیم. برای ایجاد اولین آیتم بر روی Server Farms دکمه راست موس را بزنید و گزینه Create Server Farm را مطابق تصویر کلیک کنید.

در فرم باز شده نام کامل FQDN خود را وارد نمائید.

Server Farm

در صفحه بعدی، قبل از پر کردن اطلاعات سرور بر روی Advanced Settings کلیک کنید و مقادیر HTTP و HTTPS را از ۸۰ و ۴۴۳ به ۸۰۸۰  و ۴۴۴۳ تغییر دهید. سپس نام کامل  FQDN سرور Front End و یا Front End Pool خود را وارد نمائید، سپس بر روی Add کلیک کنید. در صورت دریافت پیغام ایجاد URL Rewrite بر روی Yes کلیک نمائید.

مراحل فوق را برای تمامی آدرس‌های موردنظر خود تکرار نمائید. به یاد داشته باشید سرور Office Web Application نام متفاوتی خواهد داشت و پورت‌های آن همان ۸۰ و ۴۴۳ می باشد.

پس از اتمام مراحل خروجی کار باید شبیه تصویر زیر باشد.

مرحله ششم : « تنظیمات  Server Farm برای سرور Reverse Proxy »

لازم است برای هر یک از Server Farm های ایجاد شده موارد زیر را تنظیم کنیم:

۱. در بخش Caching تیک Enable Disk Cache را غیر فعال کنید.

۲.  در قسمت Proxy باید Timeout Value را از ۳۰ به حداقل ۶۰۰ تغییر دهیم.

در صورت عدم تعریف این تنظیم کاربران iPhone دائما پیغامی را مبنی بر الزام باز کردن نرم افزار Skype4B را مشاهده می‌نمایند. دلیل دریافت این خطا عدم تنظیم صحیح این گزینه است. این مورد بر اساس شرایط شما متفاوت است، عموما عدد تنظیم شده در شرایط متفاوت بین ۶۰۰ تا ۹۰۰ است. این مورد را برای تمامی Server Farm ها اعمال کنید.

۳.  در قسمت Routing Rules تیک SSL Offloading را غیر فعال کنید و مجددا برای تمامی آیتم ها اعمال کنید.

مرحله هفتم : « تنظیمات  URL Rewrite »

بر روی نام سرور خود در IIS کلیک کنید و گزینه URL Rewrite را انتخاب نمائید.

برای تمامی مواردی که ایجاد کرده‌اید مطابق تصویر زیر دو مورد HTTP و HTTPS را مشاهده می‌نمائید:

ما از سرویس HTTP به دلایل امنیتی استفاده نخواهیم کرد به همین دلیل تمامی مواردی که با HTTP هستند را حذف می‌نمائیم.

زاگریو

چرا Skype Business جلسات شما را در دوران کرونا بهبود می‌بخشد

 

 

نزدیک هشت ماه است که اکثر ما در قرنطینه به سر می‌بریم و در این مدت بسیاری از رفتارها و عادت‌های ما دست‌خوش تغییر گشته‌است، از جایگزین شدن دورکاری در بعضی مشاغل گرفته تا آنلاین شدن کلاس‌های درسی و غیر درسی و حتی بسیاری از نمایشگاه‌ها و سمینارها. در میان بسیاری از ما از اول شروع پانادمی به دنبال راهی برای افزایش بازدهی قرارهای آنلاین خود بوده‌ایم، این دغدغه برای بسیاری از شرکت‌ها بسیار فراتر رفته تا جایی که بعضا به دنبال توسعه یک سیستم آنلاین برای مراوده میان خود و کارمندانشان رفته بودند. دغدغه‌ها به همین جا ختم نمی‌شود، همه ما خارج از بحث کار ممکن است در کلاس‌هایی مانند کلاس زبان یا موسیقی هم شرکت کنیم که بوسیله کرونا یا لغو شده‌اند یا سعی شده با کمتر کردن تعداد شرکت کنندگان ریسک ابتلا کمتر گردد، هرچند که بنا بر گزارش WHO(سازمان جهانی بهداشت) اگر 15 دقیقه در یک مکان سربسته با افراد مبتلا به کرونا باشید شانس ابتلای شما 90 درصد افزایش می‌یابد. تعدای از موسسات آموزشی و شرکت‌ها در این میان سعی نمودند با ارائه راهکارهایی داخلی این مشکل عظیم را حل کنند که تعدادی از این راهکارها کپی‌های ضعیف تری از سیتم‌های خارجی بودند و تعدادی هم سعی کردند از پلتفرم‌های خارجی و مطرح استفاده نمایند. که هرکدام از انی راه حل‌ها مزایا و معایب خاص خود را در بستر کشور ما داشتند از قطعی متناوب تا منساب نبودن زیر ساخت‌ها در این میان یکی ار مهجورترین سیستم‌ها برای برگذاری کلاس‌های آنلاین، جلسات درون شرکتی، مصاحبه‌ها را می‌توان اسکایپ فور بیزنس Skype for Business دانست.

skype for business

 

در ادامه به تعدادی از ویژگی‌های Skype for Business می‌پردازیم:

هماهنگی کامل با تقویم Outlook و گوگل

اسکایپی بیزینس(اسکایپ تجاری) به صورت کامل با تقویم Outlook هماهنگ شده و شما می‌توانید با یک کلیک تمامی قرا‌ها و جلسات خود را در Outlook ذخیره نمایید و جلسات آنلاین خود را از طریق برنامه اوت لوک برنامه‌ریزی کنید.

اگر برگزار کننده جلسه هستید کافیست تاریخ و موضوع جلسه را معین کنید و دیگر شرکت کنندگان با قبول تاریخ جلسه می‌توانند آن را در تقویم خود داشته باشند و برای آن یادآور دریافت نمایند. این مورد برای تقویم گوگل نیز وجود دارد و شرکت کنندگان با قبول دریافت شما می‌توانند آن را در گوشی هوشمند خود و بر روی تقویم گولگ خود داشته باشند و در زمان مقرر یادآور تقویم را دریافت نمایند. این ویژگی برای اعلام جلسات و یا زمانی که قرار است تاریخی وساعتی برای یک مصاحبه تنظیم شود بسیار کاربدی است و می‌توان مطمئن بود که دو طرف جلسه در تاریخ و ساعت مشخص شده می‌توانند باهم گفتگو نمایند.

 

اسکایپ فور بیزنس کلندر

استفاده از محتوای خارج از برنامه

بعضی اوقات برای شما هم پیش آمده که در یک جلسه آنلاین لازم شده تا از محتوایی که در سیتم خود دارید بخواهسد برای پرزنتیشن استفاده کنید یا آن را در اختیار دیگر شرکت کنندگان در جلسه قرار دهید. برای این منظور یکی از راه‌های بسیار جذابی که اسکایپ بیزنس در اختیار شمت قرار داده استفاده از قابلیت اشتراک گذاری محتوا است، شما در هرجایی از جلسه می‌توانید فایل‌های اکسل یا حتی پاورپوینت وPDF  خود را در اختیار دیگر استفاده کنندگان قرار دهید یا حتی صفحه سیستم خود را با آن‌ها به اشتراک بگذارید که برای جلسه‌های فنی و رفع مشکلات پروژه‌ها بسیار حیاطی است و شما را از نرم افزارهایی مانند AnyDesk بی‌نیاز می‌نماید.

skype for business

با هر پلترفی جوین شو!

یکی از مشکلات عدیده این روزهای سیستم‌های آنلاین عدم پشتیبانی در بسیاری از پلتفرم‌هاست این مورد در بعضی اوقات می‌تواند باعث شود که یک جلسه بسیار مهم به راحتی کنسل شود و نتوان در آن شرکت نمود. اما اسکایپ بیزنس به گونه‌ای ساخته شده که شما تنها با داشتن لینک جلسه و بدون نیاز به نصب نرم افزار آن می‌توانید وارد یک جلسه شوید و از آن بهره ببرید! در این راه حتی نیاز نیست که حساب کاربری برایخود ایجاد نمایید.

skype for business

رای گیری و نظرسنجی لحظه‌ای

احتمالا برای شما هم پیش آمده که در جلسه فنی درمورد فیچرهای آینده یک پروژه صحبت‌ می‌کنید و در این میان می‌خواهید درمورد یک ایده رای گیری نمایید این کار وقتی تعداد افراد حاضر در جلسه کم باشد بسیار آسان است اما زمانی که تعداد افراد حاضر از 5 نفر بیشتر باشد همهمه و سروصدای زیاد باعث می‌شود که بححث به درازا بیانجامد پس با ویژگی نظر سنجی و رای گیری اسکایپ بیزنس می‌توانید این مشکل را به راحتی و به سرعت رفع نمایید.

اکایپ فور بیزنس Skype for Business

 

تغییر ایمیل اسکایپ فور بیزنس

تغییر ایمیل اسکایپ فور بیزنس

3.8kviews

برای استفاده از اسکایپ و اسکایپ تجاری باید یک آدرس ایمیل به عنوان ایمیل اصلی داشته باشید زیرا مایکروسافت از این ایمیل برای ارتباط با شما در موارد ضروری و حفظ اطلاعات مهم شما استفاده می‌کند. علاوه بر اینکه یک ایمیل اصلی در این سرویس دارید می‌توانید ایمیل دیگری را در پروفایل خودتان ذخیره کنید تا دوستانتان بتوانند شما را پیدا کنند.  این ایمیل دوم زمانی به کار می‌آید که به‌طور مثال همکاران شما فقط آدرس ایمیل کاری شما را می‌دانند اما شما در پروفایل خودتان از ایمیل شخصیتان استفاده می‌کنید برای اضافه کردن ایمیل اسکایپ فور بیزنس با این آموزش همراه باشید.

در این مقاله سه ترفند برای ایمیل اسکایپ فور بیزنس را به شما آموزش می‌دهیم که از این قابلیت بیشترین استفاده را ببرید.

خرید اسکایپ تجاری

چطور یک ایمیل به پروفایل خودمان اضافه کنیم؟

برای اضافه کردن ایمیل اسکایپ فور بیزنس به پروفایل خودتان:

  • وارد اکانت بشوید.
  • روی عکس پروفایل کلیک کنید، یا گزینه ویرایش پروفایل (edit Profile) را در بخش جزئیات اکانت در پایین صفحه انتخاب کنید.
  • تا رسیدن به بخش جزئیات مخاطب (Contact details) در پایین صفحه اسکرول کنید و روی اضافه کردن ایمیل (Add email address) کلیک انجام دهید.

✔️

  • در باکسی که باز می‌شود آدرس ایمیل جدید خودتان را وارد کنید و روی کلید سبز ذخیره (Save) کلیک کنید.

ایمیل به پروفایل شما اضافه می‌شود؛ هیچ‌کس نمی‌تواند آدرس ایمیل‌های شما را ببیند و فقط ایمیل‌ها برای خود شما نمایش داده می‌شوند.

چگونه یک ایمیل آدرس را به عنوان ایمیل اسکایپ فور بیزنس اصلی انتخاب کنیم؟

برای انتخاب یک ایمیل به عنوان ایمیل اصلی:

  • وارد حساب کاربری خودتان شوید.
  • روی عکس پروفایل کلیک کنید یا گزینه ویرایش پروفایل (edit Profile) را در بخش جزئیات اکانت در پایین صفحه انتخاب کنید.
  • تا رسیدن به بخش جزئیات مخاطب (Contact details) در پایین صفحه اسکرول کنید و بعد گزینه ویرایش را انتخاب کنید.

  • در آخر گزینه انتخاب این ایمیل به عنوان ایمیل اصلی را کنار هر ایمیلی که قصد دارید ایمیل اصلی شما باشد انتخاب کنید و در نهایت روی کلید سبز ذخیره کلیک کنید.

  • برای اینکه این تغییرات ذخیره شوند باید پسورد خودتان را وارد کنید.

چطور یک آدرس ایمیل را از پروفایل پاک یا آن را ویرایش کنیم؟

می‌توانید یک آدرس ایمیل اسکایپ فور بیزنس را که دیگر استفاده نمی‌کنید از پروفایل خودتان پاک کنید یا آن را ویرایش کنید:

  • وارد حساب کاربری خودتان شوید.
  • روی عکس پروفایل کلیک کنید یا گزینه ویرایش پروفایل (edit Profile) را در بخش جزئیات اکانت در پایین صفحه انتخاب کنید.
  • تا رسیدن به بخش جزئیات مخاطب (Contact details) در پایین صفحه اسکرول کنید و بعد گزینه ویرایش را انتخاب کنید.
  • روی آدرس ایمیلی که می‌خواهید تغییرات را انجام دهید کلیک کنید و سپس یکی از گزینه‌های حذف یا ویرایش را انتخاب کنید. بعد از اعمال تغییرات روی کلید سبز ذخیره انتهای صفحه ضربه بزنید.

فراموش نکنید که ایمیل اصلی خودتان را نمی‌توانید پاک کنید مگر اینکه یک ایمیل دیگر را جایگزین آن کنید زیرا همیشه باید یک ایمیل در پروفایل خودتان داشته باشید.

زاگریو

با 6 ویژگی مفید اسکایپ فور بیزینس آشنا شوید

1.7kviews

اسکایپ فور بیزینس راه حلی کارآمد برای کمپانی‌ها است که در بستری مناسب تمام کارکنان را به هم نزدیک و تعامل آن‌ها را با هم آسان‌تر می‌کند. یکی از ویژگی‌های خوب این سرویس ادغام کامل آن با آفیس 365 است که این پلتفرم را به یک سرویس کامل ارتباطی مبدل می‌کند. در این مقاله چند ویژگی خاص و کاربردی این سرویس را برای شما بیان می‌کنیم.

اسکایپ فور بیزینس

1 – میانبرهای مفید اسکایپ فور بیزینس

میانبرها این سرویس را سریع‌تر و کارآمدتر کرده است. تعداد این میانبرها زیاد است و احتمال اینکه بتوانید تمام این میانبرها را به خاطر بسپارید بسیار کم است اما در مقاله‌ای جداگانه ما بیشتر این میانبرها را برای شما آماده کرده‌ایم که می‌توانید آن‌ها را همیشه همراه خودتان داشته باشید.

2 – پرتابل بودن

اسکایپ فور بیزینس همه‌جا همراه شما است. این سرویس روی تمام دستگاه دیجیتال شما کار می‌کند و قابلیت نصب روی رایانه شخصی شما تا گوشی‌های اندرویدی و iOS شما دارا است. شما به همراه 250 همکار خودتان می‌توانید هر جایی که قابلیت ارتباط دیجیتالی وجود داشته باشد با هم به‌صورت صوتی، تصویری یا وب کنفرانس ارتباط برقرار کنید.

3 – ادغام با تقویم

اسکایپ فور بیزینس به‌صورت کامل با تقویم برنامه اوت لوک در هم آمیخته شده است. این امر کمک می‌کند زمان‌بندی جلسات و تسک ها بسیار آسان باشد. همچنین یک برنامه‌ریز تحت وب هم برای اسکایپ فور بیزینس در نظر گرفته شده که تمام جلسات را به همراه خلاصه‌ای از موضوعات و تسک ها به شما نشان می‌دهد. همچنین امکان ملحق شدن شما از طریق این برنامه‌ریز وب وجود دارد درعین‌حال که می‌توانید دیگران را هم از این طریق به جلسه دعوت کنید.

4 – ابزار تخته‌سیاه (تخته سفید) در اسکایپ فور بیزینس

تصور کنید شما در طول جلسه می‌خواهید ایده‌های خودتان را در اسکایپ فور بیزینس به دیگران نشان دهید یا طوفان ذهنی دیگران را یکجا جمع‌آوری کنید. اسکایپ بیزینس این کار را برای شما راحت کرده تا به‌صورت مجازی اینکار را انجام دهید. با کمک این ابزار می‌توانید این ایده‌ها را روی یک تخته سفید مجازی بنویسید یا اینکه در طول جلسه برای رسیدن به یک هدف مشترک نظرسنجی انجام دهید یا اینکه یک نوشتار پرسش و پاسخ به راه بیندازید درعین‌حال که اشخاص Mute هستند و قابلیت سخن گفتن نداشته باشند.

5 – ضبط و پخش دوباره

احتمال اینکه کسی نتواند در جلسه شرکت کند یا اینکه وسط جلسه مجبور به ترک آن شود وجود دارد اما باوجود اسکایپ فور بیزینس لازم نیست نگران هیچ چیز باشید. اسکایپ بیزینس به شما امکان ضبط تمام جزئیات جلسه را اعم از ویدیوها، صداها، چت‌ها و تخته سفید را می‌دهد تا بتوانید بعد از جلسه آن‌ها را مرور کنید. حتی امکان تعیین رزولوشن برای ضبط هم وجود دارد.

6 – شروع یک جلسه مستقیم از طریق پاورپوینت

تصور کنید می‌خواهید یا یکی دیگر از همکاران خودتان در یک شعبه دیگر یک پاورپوینت را پرزنت کنید. برای اینکه بتوانید همزمان با هم به یک جلسه ملحق شوید و این پاورپوینت را پرزنت کنید کار سختی لازم نیست انجام دهید. برای اینکار وارد تب «اسلایدشو» می‌شوید و در آنجا روی گزینه «پرزنت آنلاین» کلیک می‌کنیم و سپس گزینه اسکایپ بیزینس را انتخاب می‌کنید. بعدازآن می‌توانید یا وارد یک جلسه شوید یا اینکه یک جلسه جدید را شروع کنید.

اسکایپ فور بیزینس قدرت ویدیو، صدا و چیزهای دیگر را زیر انگشتان شما می‌آورد. به شما توصیه می‌کنیم برای بهبود روحیه خلاقیت در تیم خودتان از این ابزار استفاده کنید.